Zasoby przypisane do projektu zazwyczaj będą używać grafików w programie CA Clarity PPM do wprowadzania ukończonych tygodniowych prac w ramach przypisanych im zadań projektu. Te grafiki automatycznie obejmują zadania zaplanowane na dany tydzień.
Aby grafik został opublikowany w planie projektu, musi zostać przesłany przez zasób i zatwierdzony przez kierownika projektu. Przed opublikowaniem wartości rzeczywistych w programie Microsoft Project wyświetlane są oczekujące wartości rzeczywiste. Pole Oczekujące wartości rzeczywiste w programie CA Clarity PPM jest mapowane na pole Liczba2 w programie Microsoft Project.
Po opublikowaniu grafiku ulega modyfikacji szacowany czas do zakończenia (SCZ) wszystkich przydziałów, dla których zasób wprowadził w swoim grafiku wartości rzeczywiste. W większości przypadków SCZ zmniejsza wartości rzeczywiste, więc łączna praca w przydziale pozostaje niezmieniona.
W programie Microsoft Project przydziały z rozkładem pracy ustawionym jako Z rozkładem (w programie CA Clarity PPM jest to opcja Ustalone) są przetwarzane inaczej. W takim przypadku wartości SCZ zaplanowane na dany tydzień lub wcześniej są zastępowane wartościami rzeczywistymi. Wartości SCZ zaplanowane po danym tygodniu pozostają bez zmian. W zależności od czasu zaplanowania wartości szacowanych w programie Microsoft Project wynikiem może być zwiększenie lub zmniejszenie łącznej pracy.
Uwaga: W programie Microsoft Project edytowanie rozkładu pracy powoduje zresetowanie przydziałów rozkładów pracy do wartości Z rozkładem. W przypadku modyfikacji rozkładów łącznej rzeczywistej pracy lub pozostałej pracy rozkład pracy nie ulega zmianie.
Na ogół opublikowanie grafiku nie zmienia od razu dat zakończenia zadań, które znajdowały się w grafiku. Na przykład jeśli prace nad zadaniem zajmują więcej czasu, niż zaplanowano (wprowadzane wartości rzeczywiste przekraczają zaplanowane), wynikiem jest nowy, zredukowany SCZ.
Jeśli w ramach zadania w ciągu tygodnia wykonano mniej pracy, niż planowano, praca zostanie w harmonogramie zadania zaplanowana z większym natężeniem. W takim przypadku po otwarciu projektu programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project zadanie zostanie ponownie zaplanowane, a data zakończenia przesunięta.
Opublikowany grafik jest uznawany za pełen zapis pracy w projekcie, jaką zasób wykonał w danym tygodniu. Brak zaplanowanego zadania w grafiku oznacza, że zasób nie wykonał żadnej pracy w ramach tego zadania. Kierownik projektu musi ponownie zaplanować takie zadanie na następny tydzień lub na później.
Uwaga: Otwarcie projektu z programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project powoduje jego ponownie zaplanowanie, nawet w przypadku zastosowania trybu obliczania ręcznego w programie Microsoft Project. Oznacza to, że daty zakończenia zadań i rozkład pracy zasobów w programie Microsoft Project mogą być inne niż w programie CA Clarity PPM.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|