Program do obsługi harmonogramów Microsoft Project › Jak zapisywać projekty programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project › Zapisywanie nowych projektów z programu Microsoft Project w programie CA Clarity PPM

Zapisywanie nowych projektów z programu Microsoft Project w programie CA Clarity PPM

Nowy projekt można utworzyć w programie Microsoft Project, a następnie zapisać go w programie CA Clarity PPM, jeśli spełnione są następujące warunki:

• Użytkownik ma prawa dostępu do tworzenia projektów w programie CA Clarity PPM.
• Wszystkie zasoby i kody obciążeń, do których odwołuje się projekt, istnieją w programie CA Clarity PPM.
• Projekt nie jest chroniony hasłem. Aby sprawdzić, czy projekt jest chroniony hasłem, wybierz opcję Zapisz.

Po zapisaniu w programie CA Clarity PPM nowego projektu utworzonego w programie Microsoft Project automatycznie mają miejsce następujące sytuacje:

• Użytkownik staje się kierownikiem projektu w programie CA Clarity PPM.
• Projekt zostaje zablokowany w programie CA Clarity PPM.
• Projekt pozostaje otwarty w programie Microsoft Project.

Uwaga: Jeśli identyfikator projektu już istnieje w programie CA Clarity PPM, można nadpisać istniejący projekt nowym poprzez kliknięcie opcji Zapisz jako... na pasku narzędzi lub w menu Integracja programu CA Clarity PPM. Jeśli nadpiszesz istniejący projekt, informacje o nowym projekcie zastąpią informacje już istniejące. Nieplanowane zadania, przydzielone zadania z wartościami rzeczywistymi są przenoszone do fazy podsumowania Usunięte zadania jako zadania usunięte.

Jeśli projekt zostanie otwarty w programie CA Clarity PPM, identyfikator projektu zapisany w pliku MPP będzie używany jako domyślny identyfikator projektu. Jeśli projekt nie jest otwierany w programie CA Clarity PPM, identyfikatorem projektu jest jego tytuł.

Identyfikator projektu można zmieniać. Jeśli identyfikator projektu jest unikatowy w programie CA Clarity PPM, nowy projekt jest zapisywany w programie CA Clarity PPM. Jeśli identyfikator projektu istnieje w programie CA Clarity PPM, wyświetlany jest komunikat z informacją, że identyfikator już istnieje. Kliknij przycisk Tak, aby zastąpić istniejący projekt informacjami o nowym projekcie.

Uwaga: Zmiana identyfikatora powoduje analogiczną zmianę nazwy pliku MPP.

Wykonaj następujące kroki:

1. Przy otwartym programie Microsoft Project kliknij opcję Integracja programu CA Clarity PPM w menu lub na pasku narzędzi i wybierz opcję Zapisz jako....

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako w programie Clarity z listą aktywnych projektów, do których bieżący użytkownik ma dostęp.

2. Zdefiniuj wartości następujących pól:

   Identyfikator projektu

   Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.

   Ograniczenia: 20 znaków

   Wymagane: tak

   Lokalna nazwa pliku

   Określa domyślną ścieżkę lokalną i nazwę pliku MPP projektu. Domyślną nazwą pliku MPP jest identyfikator projektu. Jeśli nazwa projektu już istnieje, informacje z nowego projektu zastępują istniejący projekt.

   Uwaga: Ścieżka i nazwa pliku są ustalane na podstawie ustawień dostępnych po wybraniu opcji Narzędzia, Opcja, Zapisz w programie Microsoft Project. Wszelkie zmiany w tych ustawieniach zostaną zastosowane dopiero po następnym uruchomieniu programu Microsoft Project.

   Tryb śledzenia

   Wskazuje metodę śledzenia używaną przez przydziały zasobów do wprowadzania czasu poświęconego na wykonywanie zadań projektu.

   Wartości:

   • Clarity. Przydziały zasobów używają grafików do wprowadzania czasu dla przydzielonych im zadań.
   • Brak. W przypadku zasobów innych niż robocizna wartości rzeczywiste są śledzone za pośrednictwem zapisów transakcji finansowych lub przy użyciu programu obsługi harmonogramów, takiego jak Open Workbench lub Microsoft Project.
   • Inne. Wartości rzeczywiste są importowane z aplikacji innej firmy.

     Domyślnie: Clarity

3. Zapisz projekt.