Poprzedni temat: Jak pracować z właściwościami projektówNastępny temat: Przetwarzanie finansowe (inwestycje)


Edytowanie właściwości ogólnych (inwestycje)

Użytkownik może edytować właściwości ogólne każdego projektu, do którego ma dostęp.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz projekt.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  2. W sekcji Ogólne wypełnij następujące pola:
    Pula przydziałów

    Określa pulę zasobów, która może być używana podczas przypisywania zasobów do zadań.

    Wartości:

    • Tylko zespół. Dozwoleni są tylko członkowie personelu.
    • Pula zasobów. Dozwoleni są członkowie personelu zespołu oraz zasoby, do których alokacji do projektu użytkownik ma uprawnienia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, przypisanie zasobu do zadania powoduje również dodanie tego zasobu jako członka personelu zespołu.

      Domyślnie: Pula zasobów

    Nazwa projektu

    Określa nazwę projektu.

    Ograniczenia: 80 znaków

    Wymagane: tak

    Identyfikator projektu

    Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.

    Ograniczenia: 20 znaków

    Wymagane: tak

    Opis

    Określa opis.

    Ograniczenia: 240 znaków

    Wymagane: nie

    Menedżer

    Określa nazwę zasobu odpowiedzialnego za zarządzanie projektem. Menedżer (kierownik) projektu automatycznie otrzymuje określone prawa do projektu.

    Kierownik projektu to odrębna rola od kierownika ds. współpracy. Osoba tworząca projekt staje się domyślnie jego kierownikiem ds. współpracy.

    Domyślnie: zasób tworzący projekt. Jeśli tworzonym projektem ma zarządzać ktoś inny, zmień wartość domyślną na inny zasób.

    Wymagane: nie

    Układ strony

    Określa układ strony, który ma być używany do wyświetlania informacji o projekcie. Dostępne układy są zależne od konkretnej firmy, wartości ustawionych przez administratora programu CA Clarity PPM oraz zainstalowanych dodatków. Jeśli inne układy nie są dostępne, pole jest tylko do wyświetlania.

    Domyślnie: domyślny układ projektu

    Wymagane: tak

    Ryzyko

    Wyświetla sygnalizację, która pokazuje stan ryzyka projektu. Kolory sygnalizacji zależą od ustawień na stronie głównej ryzyka. Jeśli szczegółowe czynniki ryzyka zostały zdefiniowane, kolory są pobierane ze strony czynników ryzyka.

    Wartości:

    • Zielone = Niskie ryzyko
    • Żółte = Średnie ryzyko

      Czerwone = Wysokie ryzyko

    Cel

    Określa cel lub uzasadnienie biznesowe projektu.

    Wartości: Zapobieganie ponoszeniu kosztu, Zmniejszenie kosztów, Rozszerzenie działalności, Usprawnienie infrastruktury i Utrzymanie działalności.

    Wymagane: nie

    Dopasowanie

    Określa dopasowanie do celów firmy. Wyświetla sygnalizację, która wskazuje stan dopasowania projektu.

    Wartości:

    • 66–100 (zielone) = Dopasowany
    • 33–65 (żółte) = Dopasowanie zagrożone
    • 0–32 (czerwony) = Niedopasowany
    • Wymagane: nie
    Stan

    Wskazuje stan inwestycji.

    Wartości: Zatwierdzone, Odrzucone, Niezatwierdzone

    Domyślnie: Niezatwierdzone

    Aktywne

    Określa, czy inwestycja jest aktywna. Aktywowanie inwestycji w celu włączenia księgowania transakcji oraz wyświetlenia inwestycji w portletach zdolności produkcyjnych.

    Domyślnie: zaznaczone

    Program

    Określa, że do tworzenia projektów będzie używany program.

    Domyślnie: wyczyszczone

    Wymagane: nie

    Szablon

    Określa, czy projekt ma być używany jako szablon do tworzenia innych projektów.

    Domyślnie: wyczyszczone

    Wymagane: nie

    Wymagane

    Określa, czy inwestycja ma zostać przypięta po dodaniu do portfela. To pole jest używane podczas generowania scenariusza.

    Domyślnie: wyczyszczone

    Wymagane: nie

  3. W sekcji Struktury podziału organizacji zdefiniuj strukturę SPO, którą chcesz skojarzyć z projektem dla potrzeb bezpieczeństwa, organizacji lub raportowania.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Podstawy.

    Organizacyjne

    Określa piony biznesowe organizacji odpowiedzialne za propozycję.

    Departament

    Określa departament używany podczas przetwarzania transakcji związanych z obciążeniami zwrotnymi w celu obciążenia departamentów kosztami lub skredytowania tych kosztów. Departament może również służyć do dopasowywania inwestycji do macierzy kosztów/stawek. Wybranie departamentu na stronie właściwości ogólnych powoduje, że to pole jest wypełniane automatycznie.

    Jeśli istnieje więcej niż jedna struktura SPO, utworzona struktura będzie wymieniona jako ostatnia.

    Lokalizacja

    Określa lokalizację służącą do dopasowywania inwestycji do reguł debetowania i kredytowania w przypadku przetwarzania transakcji związanych z obciążeniami zwrotnymi. Lokalizację inwestycji można wykorzystać do dopasowania w macierzy kosztów/stawek. Jeśli inwestycja nie ma lokalizacji, należy użyć domyślnej lokalizacji jednostki. Jeśli domyślna lokalizacja jednostki nie jest dostępna, należy użyć systemowej lokalizacji domyślnej.

  4. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Przetwarzanie finansowe (inwestycje)

Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania

Ocena ryzyka