Poprzedni temat: Korekty Praca w tokuNastępny temat: Wycofywanie zaksięgowanych transakcji Praca w toku


Modyfikowanie zaksięgowanych transakcji Praca w toku

Zaksięgowane transakcje PWT można edytować i korygować.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie finansami kliknij opcję Utwórz korektę PWT.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  2. Wyszukaj zaksięgowane transakcje PWT, podając zakres dat w polach Od daty i Do daty.
  3. Kliknij opcję Filtr.

    Zostaną wyświetlone transakcje spełniające kryteria.

  4. Kliknij łącze Data transakcji, aby poddać edycji informacje o transakcji.

    Zostanie wyświetlona strona edycji transakcji.

  5. Zmodyfikuj następujące informacje:
    Data transakcji

    Podaje datę transakcji.

    Identyfikator inwestycji

    Podaje identyfikator inwestycji dla danej transakcji. Dla inwestycji muszą być włączone funkcje finansowe.

    Zadanie

    Określa nazwę projektu lub inwestycji.

    • W przypadku projektów w tym polu automatycznie wprowadzana jest nazwa projektu, jeśli istnieje przynajmniej jeden członek zespołu. W przeciwnym razie wybierz zadanie do skojarzenia z tą transakcją.
    • W przypadku innych inwestycji w tym polu jest automatycznie wprowadzana nazwa inwestycji, jeśli istnieje przynajmniej jeden członek zespołu.
    Kod obciążenia

    Określa kod obciążenia projektu lub zadania. Wybrać można spośród wszystkich dostępnych kodów obciążenia lub kodów obciążenia konkretnego projektu.

    • W przypadku projektów w tym polu automatycznie wprowadzany jest kod obciążenia, jeśli do projektu przypisany jest kod obciążenia i projekt został wybrany jako zadanie skojarzone z transakcją. W przypadku wybrania zadania, do którego przypisano inny kod obciążenia, w tym polu automatycznie wprowadzany jest kod obciążenia zadania.
    • W przypadku innych inwestycji w tym polu jest automatycznie wprowadzany kod obciążenia inwestycji, jeśli do inwestycji jest przypisany kod obciążenia.
    Identyfikator zasobu

    Określa identyfikator zasobu skojarzonego z transakcją.

    Zasobem może być osoba (robocizna), wyposażenie, materiał lub wydatek, w zależności od typu zasobu, którego koszty są przetwarzane dla tej transakcji.

    Rola

    Określa rolę podczas stosowania do transakcji stawki opartej na roli albo kosztu opartego na roli. Typ zasobu dla roli musi być zgodny z typem skojarzonego zasobu.

    Klasa transakcji

    Określa klasę transakcji zasobu. Wartość jest automatycznie wypełniana, jeśli do zasobu jest przypisana klasa transakcji. W przeciwnym razie wybierz klasę transakcji.

    Kod typu wprowadzania danych

    Określa kod typu wprowadzania danych dla zasobu. Pole jest automatycznie wypełniane, jeśli do zasobu jest przypisany typ wprowadzania danych. W przeciwnym razie wybierz typ wprowadzania danych.

    Ilość

    Określa liczbę jednostek w celu obliczenia kosztu całkowitego. W tym polu można wpisywać liczby ujemne.

    Koszt

    Podaje koszt skojarzony z transakcją. Jeśli macierz kosztów/stawek jest skojarzona z wybraną inwestycją albo jest domyślnym ustawieniem obiektu lub systemu, to pole powinno pozostać puste, aby zastosować koszt określony w macierzy kosztów/stawek. W przeciwnym razie wprowadź rzeczywisty koszt związany z transakcją.

    Jeśli obsługa wielu walut nie jest włączona, walutą domyślną jest waluta systemowa. Jeśli włączono obsługę wielu walut, walutą domyślną kosztu transakcji jest aktywna waluta występująca jako pierwsza na liście ułożonej alfabetycznie. Jeśli na przykład aktywne są waluty PLN i USD, walutą domyślną zostaje PLN. W razie potrzeby wybierz inną walutę.

    Stawka

    Podaje stawkę rozliczeniową skojarzoną z transakcją. Jeśli macierz kosztów/stawek jest skojarzona z wybraną inwestycją albo jest domyślnym ustawieniem obiektu lub systemu, to pole powinno pozostać puste, aby zastosować stawkę określoną w macierzy kosztów/stawek. W przeciwnym razie wprowadź stawkę rozliczeniową skojarzoną z transakcją.

    Jeśli obsługa wielu walut nie jest włączona, walutą domyślną jest waluta systemowa. Jeśli włączono obsługę wielu walut, walutą domyślną stawki transakcji jest aktywna waluta występująca jako pierwsza na liście ułożonej alfabetycznie. Jeśli na przykład aktywne są waluty PLN i USD, walutą domyślną zostaje PLN. W razie potrzeby wybierz inną walutę.

    Wartość użytkownika 1 i Wartość użytkownika 2

    Określa właściwości niestandardowe. Pole można wybrać pod warunkiem, że administrator programu CA Clarity PPM utworzył wartości w słowniku przy użyciu programu Studio.

    Typ wydatku

    Określa typ wydatku w celu ustalenia sposobu przetwarzania opłat. Wydatek kapitałowy jest alokowany inaczej niż amortyzacja.

    Podlegające opłacie

    Wskazuje, czy koszty, których dotyczy dana transakcja, powinny wewnętrznie obciążyć departamenty. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, dana transakcja nie będzie dostępna do rozliczania i fakturowania.

    Uwagi

    Określa wszelkie dodatkowe informacje dotyczące transakcji.

    Oblicz nowe stawki

    Wskazuje, czy stawki zostaną przeliczone. Zaznacz to pole wyboru, aby przeliczyć stawki. To pole jest wyświetlane zawsze, niezależnie od wybranych filtrów.

  6. Zapisz zmiany.

    Korekta PWT jest wstrzymana do czasu jej zatwierdzenia lub odrzucenia.

    Jeśli włączona jest obsługa wielu walut i kod waluty stawki został zmodyfikowany, kwoty w walutach skojarzone z transakcją są przeliczane na podstawie zmodyfikowanego kodu waluty.

  7. Zatwierdź lub odrzuć wycofaną korektę PWT.

Więcej informacji:

Korekty Praca w toku

Wycofywanie zaksięgowanych transakcji Praca w toku

Przenoszenie transakcji Praca w toku

Zatwierdzanie lub odrzucanie korekt Praca w toku bez przeglądu