Poprzedni temat: Tworzenie klas finansowychNastępny temat: Tworzenie wartości domyślnych planu


Tworzenie okresów obrachunkowych

Definiowanie aktywnych okresów obrachunkowych dla jednostki na potrzeby raportowania i przetwarzania finansowego. Na podstawie tych okresów kierownicy inwestycji mogą tworzyć szczegółowe plany finansowe lub reguły obciążeń zwrotnych. Na przykład jeśli planowanie odbywa się w okresach tygodniowych, dla jednostki należy skonfigurować i aktywować tygodniowe okresy obrachunkowe.

Serie okresów są automatycznie tworzone na podstawie wybranego okresu, roku i zakresu dat.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.

    Zostanie wyświetlona struktura organizacyjna finansów.

  2. W sekcji Struktura organizacyjna kliknij opcję Jednostki.
  3. Otwórz jednostkę, dla której chcesz utworzyć okresy obrachunkowe.
  4. Kliknij opcję Okresy obrachunkowe.
  5. Kliknij opcję Nowy i podaj żądane informacje. Następujące pola wymagają objaśnienia:

    Uwaga: Po aktywowaniu okresów obrachunkowych nie można edytować dat początkowych i końcowych.

    Typ okresu

    Określa typ okresu (np. miesięczny lub kwartalny). Po utworzeniu okresu nie można zmienić tej wartości.

    Data rozpoczęcia

    Określa datę rozpoczęcia okresu albo zakresu okresów czasu.

    Data zakończenia

    Określa datę końca okresu albo zakresu okresów.

  6. Zapisz zmiany.

Aktywacja okresów obrachunkowych

Wszystkie okresy obrachunkowe w wybranym zakresie dat są tworzone ze stanem „Nieaktywne”. Aby umożliwić kierownikom inwestycji używanie okresów w szczegółowych planach finansowych, okresy należy aktywować. Na przykład w przypadku miesięcznych okresów obrachunkowych utworzonych na jeden rok należy aktywować wszystkie okresy miesięczne. Po aktywowaniu okresów można utworzyć dla nich szczegółowe plany finansowe lub użyć je w ustawieniach składnicy danych.

Uwaga: Nie można dezaktywować okresu, który jest używany w systemie.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Administrowanie i w menu Finanse kliknij opcję Konfiguracja.
  2. W sekcji Struktura organizacyjna kliknij opcję Jednostki.
  3. Otwórz jednostkę, dla której chcesz aktywować okresy obrachunkowe.
  4. Kliknij opcję Okresy obrachunkowe.
  5. Wybierz wszystkie okresy obrachunkowe do aktywowania.
  6. Otwórz menu Czynności i w menu Ogólne kliknij opcję Aktywuj.
  7. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Plany kosztów