Dostęp do dokumentów i możliwość zarządzania nimi zapewniają dwa repozytoria:
Konserwacja Magazynu wiedzy i Menedżera dokumentów należy do zadań administratora. Te repozytoria zawierają dokumenty dotyczące zasad i procedur odnoszących się do wielu osób.
Magazynu wiedzy można używać do zapisywania dokumentów ogólnych i uzyskiwania dostępu do nich. Menedżer dokumentów służy do budowania repozytorium formularzy i dokumentów związanych z projektem. Do profilu zasobu można dołączać również takie dokumenty, jak życiorys i podanie o pracę.
Co prawda większość użytkowników ma dostęp do tych repozytoriów, ale poziom dostępu do folderów i dokumentów, które się w nich znajdują, może być różny. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą tworzyć foldery, dodawać do nich dokumenty oraz edytować zarówno dokumenty, jak i foldery. Prawa dostępu do obu tych repozytoriów różnią się kilkoma zasadniczymi cechami.
Aby uzyskać dostęp do folderów, do których masz dostęp, otwórz menu Strona główna i w menu Organizacja kliknij opcję Magazyn wiedzy.
Uwaga: Jeśli łącze Magazyn wiedzy nie jest wyświetlane, skontaktuj się z administratorem programu CA Clarity PPM w celu uzyskania dostępu.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|