Aby edytować dokument, należy go wyewidencjonować z folderu. Po zakończeniu edycji należy zaewidencjonować dokument z powrotem. Jeśli zarządzanie wersjami dokumentów jest włączone, nowa wersja dokumentu jest tworzona automatycznie.
Wyewidencjonowane dokumenty nie mogą być edytowane przez innych użytkowników do czasu ich zaewidencjonowania. Zanim będzie można kontynuować, dokument musi być dostępny do wyewidencjonowania.
W tej procedurze wyjaśniono, jak wyewidencjonować dokument.
Wykonaj następujące kroki:
Tylko ten użytkownik, który pierwotnie wyewidencjonował dokument, może cofnąć wyewidencjonowanie. Cofnięcie wyewidencjonowania powoduje odblokowanie dokumentu i umożliwia innym użytkownikom jego wyewidencjonowanie.
Aby cofnąć wyewidencjonowanie dokumentu, z menu Czynności danego dokumentu wybierz polecenie Cofnij wyewidencjonowanie.
W menu Czynności dokumentu kliknij polecenie Zaewidencjonuj. Odszukaj zaktualizowaną kopię w lokalizacji wybranej podczas wyewidencjonowywania dokumentu.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|