Timeregistreringer › Slik behandler du tidsregistrering:

Slik behandler du tidsregistrering:

Som ressursansvarlig bruker du produktet til timeregistrering for medarbeiderressursene som rapporterer til deg.

Som prosjektansvarlig bruker du produktet til timeregistrering for prosjektaktiviteter.

Ressursene bruker timeregistreringer til å spore tid og aktiviteter. Ressurser åpner sine gjeldende timeregistreringer og registrerer tiden de har brukt på aktivitetene som de er tildelt, vanligvis i timesintervaller. Ressurser registrerer tid brukt på tildelinger, for eksempel prosjektaktiviteter, hendelser, indirekte arbeid og tid de bruker på andre aktiviteter.

Du kan endre prosjektene og aktivitetene som enkeltressurser kan logge tid mot. Når en ressurs sender inn en timeregistrering til godkjenning, mottar du et aksjonspunkt om å gjennomgå timeregistreringen. Du kan enten godkjenne timeregistreringen eller returnere den til ressursen for endringer.

Obs! Prosjektledere mottar varsler kun for timeregistreringer som inneholder aktiviteter fra deres prosjekter.

Når du godkjenner en timeregistrering, blir tiden for hver aktivitet posert til faktiske data. Prosjektledere kan sammenligne den faktiske tiden som er registrert, med estimatene, og på den måten overvåke fremdriften for prosjektet.

Forhåndskrav:

• Ressurser og prosjektaktiviteter er konfigurert.
• Medarbeiderressursene fyller ut og sender inn timeregistreringer.

  Obs! Se Slik sender du inn en timeregistrering hvis du vil ha mer informasjon.

Følgende prosess beskriver hvordan en ressursansvarlig eller prosjektleder behandler timeregistreringen for direkte underordnede:

Følg denne fremgangsmåten for å behandle timeregistrering:

1. (Valgfritt) Oppdater tillatelser for timeregistrering for å endre aktivitetene og prosjektene som ressurser kan rapportere tid for.
2. (Valgfritt) Varsle ressurser om forfalte timeregistreringer når en ressurs ikke overholder tidsfristen for å sende inn en timeregistrering.
3. Behandle innsendte timeregistreringer

Oppdater tillatelser for timeregistrering

Som ressursansvarlig eller prosjektleder kan du hele tiden justere hvilke prosjekter og aktiviteter medarbeiderressursene kan registrere tid for.

Slik hindrer du en medarbeiderressurs i å registrere tid for en aktivitet:

1. Åpne Hjem-menyen og klikk på Ressurser under Ressursadministrasjon.
2. Klikk på navnet på ressursen.
3. Fjern haken i avmerkingsboksen Åpen for tid.
4. Klikk på Lagre.

Slik hindrer du en medarbeiderressurs i å registrere tid for et prosjekt:

1. Åpne Hjem-menyen og velg Prosjekter under Porteføljebehandling.
2. Klikk på navnet på prosjektet.
3. Åpne Egenskaper-menyen og velg Tidsplan under Egenskaper.
4. Fjern haken i avmerkingsboksen Tidsregistrering.
5. Klikk på Lagre.

Slik hindrer du en medarbeiderressurs i å registrere tid mot et prosjekt:

1. Åpne Hjem-menyen og velg Prosjekter under Porteføljebehandling.
2. Klikk på navnet på prosjektet.
3. Velg fanen Gruppe.
4. Klikk i tabellcellen Klokkeslett for ressursen, og velg Nei.
5. Klikk på Lagre.

Slik hindrer du en medarbeiderressurs i å registrere tid mot en aktivitet:

1. Åpne Hjem-menyen og velg Prosjekter under Porteføljebehandling.
2. Klikk på navnet på prosjektet.
3. Åpne Aktiviteter-menyen, og velg Tildelinger.
4. Merk av i avmerkingsboksen for ressursen i aktivitetstildelingstreet.
5. Klikk på Fjern.

Varsle ressurser om forfalte timeregistreringer

Medarbeiderressurser sender vanligvis inn timeregistreringer ukentlig, slik at ledere har tid til å gjennomgå og godkjenne dem. Hvis en ansatt ikke sender inn en timeregistrering i tide, kan du sende vedkommende et varsel.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne timeregistreringen for medarbeiderressursen.

   Siden Timeregistreringer åpnes.

2. Klikk på Varsle.

   CA Clarity PPM sender et varsel om forfalt timeregistrering til den ansatte.

Behandle innsendte timeregistreringer

Som prosjektleder eller ressursansvarlig går du gjennom og godkjenner tiden som er registrert mot prosjekter og andre aktiviteter.

Når en ressurs sender inn en timeregistrering, mottar du et varsel om å gjennomgå timeregistreringen.

Obs! Prosjektledere mottar varsler om innsendte timeregistreringer kun når timeregistreringen inneholder elementer som de er tilknyttet.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Hjem og klikk på Timeregistreringer under Personlig.
2. Filter for innsendte timeregistreringer.
3. Åpne timeregistreringen som skal behandles.
4. (Valgfritt) Klikk på ikonet Timeregistreringsnotater for å legge til eller redigere notater for enkeltoppføringer eller hele timeregistreringen.
5. Gjør noe av følgende:
   • Klikk Godkjenn.

     Timeregistreringen blir godkjent, og tiden som er registrert mot hver aktivitet blir lagt til de faktiske dataene for den aktuelle aktiviteten.

   • Klikk på Send timeregistrering i retur.

     CA Clarity PPM returnerer timeregistreringen for eventuelle korrigeringer og varsler ressursen om at timeregistreringen er returnert.