Behandle prosjekter › Slik konfigurerer du et CA Clarity PPM-prosjekt: › Definer prosjektegenskapene › Definer planleggingsegenskapene

Definer planleggingsegenskapene

Du definerer planleggingsegenskaper av følgende årsaker:

• For å åpne eller lukke prosjektet for tidssporing.
• For å planlegge prosjektet automatisk.
• For å definere standard bemanningsalternativer.
• For å angi beregningsmetode for standard opptjent verdi på prosjektnivå.
• For å knytte et prosjekt til en rapporteringsperiode for opptjent verdi.
• For å overstyre den opptjente verdien.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet
2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tidsplan under Egenskaper.
3. Fyll ut feltene under Tidsplan. Følgende felter må forklares:

   Fra dato

   Definerer datoen for å ta med data i tids- og budsjettestimater. Denne datoen brukes i EVA-beregninger (Analyse av inntjent verdi), for eksempel Budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), og i beregningene av kostnader. ETF for et prosjekt planlegges ikke på eller før hittil-datoen.

   % fullført

   Definerer hvor stor prosentandel av arbeidet som har blitt fullført i prosjektet, basert på prosentandel fullført for aktiviteter og underprosjekter. Dette feltet vises bare dersom verdien for % fullført beregningsmåte er satt til Varighet eller Innsats.

   Standard: 0

   Verdier: 0 til og med 100

   % fullført, beregningsmåte

   Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.

   Verdier:

   • Manuell. Bruk denne metoden hvis du vil legge inn % fullført-verdien for prosjektet, sammendraget og detaljaktivitetene, manuelt. Velg også denne beregningsmetoden hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, eller hvis du bruker en ekstern jobb til å beregne % fullført-verdien. Feltet % fullført ligger på siden Aktivitetsegenskaper. Når du bruker den manuelle metoden, endres ikke statusen for en aktivitet automatisk. Aktivitetens status endres bare når du manuelt oppdaterer verdien for % fullført eller statusen.
   • Varighet. Bruk denne metoden til å spore % fullført-verdien basert på varighet. Varigheten er et mål på hele tidsrommet med aktiv arbeidstid for en aktivitet: fra aktivitetens startdato til sluttdatoen. % fullført-verdien for sammendragsaktiviteter blir automatisk beregnet basert på følgende formel:

     Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
     

   • Arbeidsinnsats. Bruk denne metoden for å beregne % fullført-verdien automatisk for sammendrags- og detaljaktiviteter basert på arbeidsenheter som er fullført av ressurstildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbeidsressurs til en aktivitet, blir ressursens innsatsdata og faktiske data ignorert i beregningen. Beregningene er basert på følgende formler.

     % fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet
     % fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
     

     Standard: Manuell

     Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.

     Viktig! Kontroller at start- og sluttdatoene for aktiviteter og tildelinger er de samme eller innenfor start- og sluttdatoene for prosjektet. Hvis ikke, blir start- og sluttdatoene for prosjektet automatisk omdefinert i henhold til start- og sluttdatoene for aktivitetene og tildelingene.

4. Fyll ut feltene under Timeoppfølging. Følgende felter må forklares:

   Sporingsmodus

   Angir sporingsmodusen som brukes av ressurstildelinger for å registrere tid brukt på prosjektaktiviteter.

   Verdier:

   • Clarity. Ressurstildelere registrerer tid mot sine tildelte aktiviteter ved hjelp av timeregistreringer.
   • Ingen. Ikke-arbeidsrelaterte ressurser sporer faktiske data fra finanstransaksjonsposter eller via en tidsplanlegger, som for eksempel Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Annet. Faktiske data importeres fra en tredjepartsapplikasjon.

     Standard: Clarity

   Debiteringskode

   Definerer debiteringskoden som brukes for transaksjoner i prosjektet. Hvis du også definerer debiteringskoder på aktivitetsnivå på tidsregistreringer, overstyrer debiteringskoden for aktiviteten denne koden.

5. Merk av for Hindre ikke tilordnede timeregistreringsaktiviteter hvis du ikke vil tillate at brukere legger til ikke tilordnede timeregistreringsaktiviteter i prosjektet.
6. Fyll ut feltene under Bemanning. Følgende felter må forklares:

   Standard OBS-enhet for medarbeidere

   Definerer den angitte standard OBS-enheten som brukes når du legger til teammedlemmer i dette prosjektet. Denne ONS-enheten beskriver et bemanningskrav, og kan være et ressursutvalg, en bestemt plassering eller en avdeling. Ved å tilordne roller med OBS-enheter og ressursansvarlige, kan rollene fylles mer presist. Standard OBS-enhet for medarbeidere brukes til å analysere behov mot kapasitet under kapasitetsplanlegging ved å bruke medarbeider-OBS som filtervilkår.

   Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

   Eksempel:

   Du kan bruke OBS til å finne ut om du har stor nok programmererkapasitet i Atlanta til å dekke behovet for programmerere på den plasseringen.

7. Lagre endringene.