Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter › Om aksjonspunkter (prosjekter) › Slik arbeider du med aksjonspunkter (prosjekter): › Opprette aksjonspunkter (prosjekter)

Opprette aksjonspunkter (prosjekter)

Opprett prosjektrelaterte aksjonspunkter fra et prosjekt. Når du oppretter et aksjonspunkt, blir du eieren av aksjonspunktet, eller du kan tildele aksjonspunktet til ressurser som bruker det. Som eier kan du endre og slette det.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Planlegger under Personlig.
2. Klikk på Ny.
3. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares:

   Regelmessig

   Angir om aksjonspunktet forekommer med jevne mellomrom. Hvis aksjonspunktet bare skal skje én gang, tømmer du denne avmerkingsboksen.

   Frekvens

   Angir hvor ofte aksjonspunktet skal gjentas. Hvis du for eksempel må opprette en statusrapport hver uke, skriver du 1 i Frekvens-feltet.

4. Fyll ut feltene under Varsle. Følgende felter må forklares:

   Varsle mottakere

   Angir om den tildelte ressursen skal motta et varsel via e-post eller SMS på oversiktssiden.

   Standard: Tom

   Send påminnelse

   Angir om en påminnelse i form av en e-postmelding er sendt til den tildelte ressursen (eller ressursene) når aksjonspunktet forfaller.

   Standard: Tom

   Tid før påminnelse

   Hvis det er merket av for Send påminnelse, definerer feltet hvor lenge før aksjonspunktet forfaller, du vil at påminnelsen skal sendes. Du kan for eksempel skrive 15 i dette feltet, og velge Minutter i feltet Enheter.

5. Velg ressursene for å tildele aksjonspunktet under Mottakere.
6. Lagre endringene.