Behandle prosjekter › Prosjektmaler › Fylle ut prosjekter fra en mal

Fylle ut prosjekter fra en mal

Når du skal fylle ut et nytt prosjekt, kopierer du informasjonen fra en eksisterende mal. Du kan for eksempel kopiere følgende typer informasjon:

• Aktiviteter og aktivitetsestimater (ETF)
• Deltakertildelinger
• Kostnads- og gevinstrealiseringsplaner.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet

   Egenskapssiden åpnes.

2. Åpne Handlinger-menyen øverst til høyre på siden, og klikk på Kopier prosjekt fra mal.

   Siden Velg prosjektmal åpnes.

3. Velg knappen ved siden av prosjektmalen, og klikk på Neste.

   Siden Kopier malalternativer åpnes.

4. Fyll ut følgende felter:

   Malnavn

   Viser navnet på prosjektmalen som brukes som datagrunnlag for det nye prosjektet. Bruk en mal til å opprette et prosjekt med følgende typer forhåndsdefinert informasjon:

   • Prosjektroller
   • Arbeidsnedbrytingsstruktur
   • Økonomiplaner
   • Prosjektdokumenter

     Med en mal kan du implementere prosjekter med felles elementer i hele organisasjonen.

   Skaler arbeid med

   Definerer prosentverdien som arbeidsestimatet for hver aktivitet må økes eller reduseres for det nye prosjektet. Skaleringen er relativ til malen.

   Verdier: 0-100 (der null betyr ingen endring)

   Standard: Null

   Skaler budsjett med

   Definerer prosentverdien (positiv eller negativ) som skaleringsfaktor for kronebeløpene definert i prosjektets kostnads- og gevinstrealiseringsplaner.

   Verdier: 0-100 (der null betyr ingen endring)

   Standard: Null

   Eksempel: Malprosjektet fra 1. januar 2012 til 31. desember 2012 allokerer 10 00 USD til planlagt kostnad og 20 000 USD til planlagt gevinst i prosjektets varighet. Hvis en Skaler budsjett med-verdi på 20 % defineres, kopieres planene over til det nye prosjektet som følger. Anta at prosjektvarigheten er den samme som for malprosjektet:

   • Planlagt kostnad viser 12 000 USD (skalert opp med 20 % av den opprinnelige verdien).
   • Planlagt gevinst viser 24 000 USD (skalert opp med 20 % av den opprinnelige verdien).

   Konverter ressurser til roller

   Angir å erstatte ressursene i det nye prosjektet med hovedrollene eller teamrollene til den navngitte ressursene i prosjektmalen. Hvis en navngitt ressurs ikke har noen hovedrolle eller teamrolle, beholdes den navngitte ressursen på det nye prosjektet. Denne innstillingen overstyrer standardinnstillingen for prosjektledelse på innstillingssiden.

   En kostnadsplan bruker for eksempel en ressurs som grupperingsattributt. Når du merker av i denne avmerkingsboksen, blir kostnadsplanen fra malen kopiert. Ressursverdiene blir imidlertid ikke konvertert til roller. Ressursverdien kan være den eneste verdien som differensierer én linjedetaljrad fra en annen. I fravær av verdien, kan dupliserte detaljrader resultere i kostnadsplanen.

   Standard: Tom

5. Klikk på Kopier.

Mer informasjon:

Regler for kopiering av økonomiplaner fra prosjektmaler

Definere prosjekter som prosjektmaler