Du kan få tilgang til og styre dokumentene dine fra to repositorier:
Kunnskapsbasen og Dokumentbehandling vedlikeholdes av administratoren. Disse repositoriene inneholder dokumenter om policyer eller prosedyrer som angår mange personer.
Du kan bruke Kunnskapsbasen til å lagre og åpne generiske dokumenter. Du kan bruke Dokumentbehandling til å bygge et repositorium for prosjekt- eller programrelaterte skjemaer og dokumenter. Du kan også legge ved dokumenter, som en CV eller et søknadsskjema, til en ressursprofil.
Selv om de fleste brukere har tilgang til disse repositoriene varierer tilgangen de har til mappene og dokumentene i dem. Hvis de har tilgangsrettighetene som kreves, kan brukere opprette mapper, legge til dokumenter i dem og redigere både dokumenter og mapper. Det er noen viktige forskjeller mellom de to repositorienes tilgangsrettigheter.
For å få tilgang til mappene du har tilgang til, åpner du Start. Deretter klikker du på Kunnskapsbase under Organisasjon.
Obs! Hvis du ikke ser Kunnskapsbase-koblingen, kontakter du CA Clarity PPM-administratoren for å få tilgang.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|