Forrige emne: Kunnskapsbase – tilgangsrettigheterNeste emne: Slik oppretter du en mappe:

Slik arbeider du med mapper og dokumenter: › Tillatelser til Kunnskapsbasen og Dokumentbehandling på mappe- og dokumentnivå

Tillatelser til Kunnskapsbasen og Dokumentbehandling på mappe- og dokumentnivå

CA Clarity PPM-administratoren gir tilgangsrettigheter til Kunnskapsbasen. Tilgang til mapper og dokumenter tildeles for hver enkelt sak. Når du oppretter eller administrerer en mappe eller et dokument, må du identifisere brukerne som må ha tilgang til mappen eller dokumentet. Deretter gir du brukerne tillatelse til å lese, lese/skrive eller lese/skrive/slette mappen eller dokumentet Tillatelsesnivået avgjør hvilke handlinger brukeren kan utføre på en mappe eller et dokument.

Tillatelse

Beskrivelse

Les

Du kan gjøre følgende:

  • Åpne gjeldende og tidligere versjoner av et dokument.
  • Sjekke ut gjeldende og tidligere versjoner av et dokument.

Les/skriv

Du kan gjøre følgende:

  • Åpne, lese, kopiere og flytte dokumenter.
  • Sjekke inn eller sjekke ut dokumenter.
  • Vise innsjekkings-/utsjekkingslogg.
  • Vise dokumentversjoner.
  • Vise og endre dokumentegenskaper og -tillatelser.
  • Knytte prosesser til dokumenter.
  • Legge til nye mapper og dokumenter.

Les/skriv/slett

Du har alle tillatelsene fra les/skriv, og i tillegg kan du flytte og slette dokumenter og mapper.

Alle involverte i Dokumentbehandling tildeles automatisk lesetillatelse. De andre tillatelsene tildeles av prosjektleder, programleder, ressursansvarlig eller CA Clarity PPM-administrator.