Slik arbeider du med mapper og dokumenter: › Slik administrerer du dokumenter: › Arbeide med dokumentversjoner

Arbeide med dokumentversjoner

Du kan bruke dokumentversjonskontroll til å lagre en separat versjon av et dokument hver gang du sjekker det inn. For å kunne bruke dokumentversjonskontroll må dokumentet være aktivert for versjonskontroll.

Når du aktiver versjonskontroll, kan du:

• Åpne og vise tidligere versjoner av et dokument, men du kan ikke endre det.
• Kopiere en bestemt versjon av et dokument til en annen mappe. Du trenger tillatelser til å revidere dokumentet etter at du har kopiert det.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne siden Kunnskapsbase for et bestemt program eller prosjekt, eller siden Dokumentbehandling for en ressurs.
2. Finn dokumentet og klikk på Versjoner på dokumentets Handlinger-meny.
3. Åpne Handlinger-menyen for dokumentversjonen og gjør ett av følgende:
   • Velg Åpne.
   • Velg Kopier.