Als resourcemanager die met resources en rollen werkt, moet u bekend zijn met de volgende termen:
Definieert het aantal uren dat een resource beschikbaar is voor werk of verwacht wordt te werken op één werkdag.
Standaardwaarde: 8
U kunt de wekelijkse beschikbaarheid berekenen op basis van de volgende formule:
Wekelijkse beschikbaarheid = (Beschikbaarheid) x (Aantal werkdagen per week in de toegewezen resourceagenda)
Als bijvoorbeeld de waarde voor Beschikbaarheid voor een resource acht is en het aantal werkdagen per week in de toegewezen resourceagenda vijf is, dan geldt:
Wekelijkse beschikbaarheid = 8 x 5 = 40 uur per week
Het boeken van een resource als een teamlid naar een investering. Er wordt voor elke resource een toekenningshoeveelheid gegenereerd. U kunt de toekenning van een resource berekenen met behulp van de volgende formule:
Toekenningshoeveelheid resource=(Beschikbaarheid) x (Aantal werkdagen van resource tijdens de investeringsperiode)
Het aantal werkdagen voor een afzonderlijke resource tijdens een investering is gebaseerd op de agenda van de resource. Alle dagen die een resource beschikbaar is tijdens een investeringsperiode worden geteld, inclusief de start- en einddatum.
De volgende lijst toont bijvoorbeeld de wekelijkse beschikbaarheid van enkele resources tijdens een investeringsperiode:
Als alle resources drie weken voor 100 procent aan de investering worden toegekend, bepaalt u als volgt hun toekenning:
Als u probeert om een resource te veel toe te kennen door de resource extra investeringen toe te wijzen, wordt u gewaarschuwd. Een resource aan wie te veel werk is toegekend, kan het werk niet efficiënt uitvoeren of het werk voor de vastgestelde einddatum voltooien. Het is daarom belangrijk om te weten hoe uw resources aan investeringen worden toegekend.
In deze voorbeelden zijn John, Bill en Sue de directe ondergeschikten van Mary:
Toekomstig werk voor een resource aan een investering. Deze term is ook bekend als geschatte voltooiingstijd (ETC).
Gerealiseerde waarden zijn het totaal aantal uren dat door resources is geregistreerd bij de rapportage aan een organisatorische eenheid. Gerealiseerde waarden zijn werkeenheden, geen kosten. Gerealiseerde waarden verwijst naar werkzaamheden die zijn voltooid en geboekt voor een investering.
Bijvoorbeeld: vorige week hebben de drie teamleden van Mary een totaal van 139 uur in het systeem ingevoerd voor verschillende projecten. De totale gerealiseerde waarden voor het team van Mary voor vorige week is 139 uur.
Capaciteitsplanning is het evalueren van resources, vraag en prestaties om tot een maximale productiviteit met de gebruikte middelen te komen. Capaciteitsplanning omvat de volgende processen:
Het belangrijkste doel van de portlet Overzicht capaciteitsplanning is om een volledig beeld te geven van de capaciteit, vraag, resterende capaciteit en werkelijke uren voor een bepaalde eenheid in de organisatie in een hiërarchische weergave van een resource-OBS.
Capaciteit wordt gedefinieerd als de totale hoeveelheid tijd die resources beschikbaar zijn voor de organisatie als onderdeel van hun arbeidscontract. Capaciteit is ook wel bekend als totale beschikbaarheid. De capaciteit voor een organisatorische eenheid is de totale hoeveelheid collectieve tijd voor alle resources in de desbetreffende eenheid. Resource-OBS-hiërarchieën kunnen worden gedefinieerd om behoeften aan personeel te modelleren. Deze OBS-eenheden staan vaak voor relaties, geografische eenheden of bedrijfseenheden die rapporteren. In Clarity worden resource-OBS-hiërarchieën gebruikt om de capaciteitsresultaten in de portlets te filteren. Capaciteit omvat genoemde resources die tot een resource-OBS of onderliggende OBS behoren en omvat geen rollen.
Bijvoorbeeld als een persoon is aangenomen voor 40 uur werk per week, dan is zijn capaciteit 40 uur.
Mary heeft een team van drie directe ondergeschikten die 40 uur per week werken. De capaciteit voor de organisatorische eenheid van Mary voor een bepaalde week is 120 uur. Mary wordt hierbij niet opgenomen in de capaciteit van haar team. Als Mary ondergeschikt personeel heeft dat rapporteert aan haar directe ondergeschikten, dan bestaat de totale capaciteit voor de organisatie van Mary uit de totale capaciteit van alle organisaties die aan haar rapporteert.
Vraag wordt gedefinieerd als de totale hoeveelheid van aangevraagde tijd voor een resource of rol in de organisatie. De vraag is gebaseerd op de geplande toekenning voor teamleden die zijn toegekend aan een investering. Vraag omvat de toekenningen voor zowel genoemde resources als aangevraagde rollen in een organisatorische eenheid. In Clarity wordt de OBS-eenheid voor teamleden gebruikt om de vraag te bepalen, wanneer op OBS wordt gefilterd. De vraag bestaat uit definitief geboekte tijd en voorlopig geboekte tijd. Als de OBS voor teamleden leeg is, dan verwijst deze naar de resource-OBS.
Voorbeelden:
De totale vraag naar de resources in de organisatie van Mary is 105 uur voor de volgende week, waarvan 60 uur definitief geboekte teamleden zijn, 20 uur voorlopig geboekt en 35 uur nog niet vervulde rollen.
Resterende capaciteit wordt gedefinieerd als de totale hoeveelheid tijd die een organisatie beschikbaar heeft voor werkzaamheden aan projecten en die nog niet is geboekt of voor die eenheid is aangevraagd. Geeft het verschil weer tussen capaciteit en vraag. Capaciteit - Vraag = Resterende Bandbreedte.
In bovenstaande voorbeelden heeft de organisatie van Mary 15 uur beschikbare bandbreedte voor de volgende week.
Geeft de genoemde resources met vaste boekingsstatus weer, exclusief meetwaarden voor rollen. Een teamlid met een op vast ingestelde boekingsstatus geeft aan dat de definitieve toekenning en geplande toekenningen dezelfde zijn.
Geeft de genoemde resources met voorlopige of gemengde boekingsstatus weer, exclusief meetwaarden voor rollen. Een teamlid dat voorlopig geboekt is, beschikt alleen over geplande toekenningen en geen definitieve toekenningen. Een teamlid is gemengd geboekt wanneer de geplande toekenning en definitieve toekenning niet gelijk zijn.
In deze portlet wordt gemengde status gerapporteerd als voorlopig geboekt personeel. Een resource is gemengd geboekt wanneer er een wijziging is in de manier waarop de resource volgens de planning wordt toegekend.
Opmerking: voor de gemengde boekingsstatus moet Gemengde boeking toestaan zijn ingeschakeld in de instellingenopties die in het menu Beheer onder Projectmanagement worden vermeld. Dankzij de instelling Gemengde boekingen toestaan kunnen de geplande toekenning en definitieve toekenning afzonderlijk worden beheerd.
Geeft alle rollen en hun toekenning weer op basis van de filtercriteria voor de boekingsstatus. Rollen kunnen aan een project of een investering worden toegekend met een vaste, voorlopige en gemengde boekingsstatus en geplande of definitieve toekenningen.
Dit is de vraag waarvoor rollen zijn toegekend aan een investering.
Dit is de totale capaciteit min de totale toekenningsvraag. Bij een negatieve ongebruikte capaciteit is er te veel toegekend.
Dit is de totale investeringstoekenning min de totale toegekende investeringstoewijzing. Aan een negatieve waarde voor niet-toegewezen werk kunt u zien waar taaktoekenning de investeringstoekenning overschrijdt.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|