Werken met resourceaanvragen › Resourceaanvragen voltooien

Resourceaanvragen voltooien

Aanvragen met genoemde resources bevatten een voorgestelde resource, waardoor u gemakkelijker kunt reageren. Als u de aanvragen voor genoemde resources wilt verwerken, opent u een aanvraag en verwerkt u deze afzonderlijk. Of selecteer meerdere aanvragen en stel ze voor aan de projectmanager.

Deze pagina bevat een histogram met meer informatie over de resource. U kunt precies zien hoeveel tijd de projectmanager per week heeft aangevraagd. Het gele gedeelte van het histogram geeft aan hoe lang de resource nodig is voor dit bepaalde project. Het groene gedeelte geeft aan hoe lang de resource nodig is voor andere projecten. Rood geeft aan waar de resource te veel is toegekend.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik in Resourcemanagement op Aanvragen van resources.
2. Klik op het pictogram Persoon met lijst naast een aanvraag om de desbetreffende aanvraag te openen.
3. Klik op Voorstellen, als u de voorgestelde resource naar de projectmanager wilt terugzenden voor het aangevraagde tijdstip en de aangevraagde toekenningshoeveelheidl.

   De pagina Aanvragen van resources wordt weergegeven en de status van de aanvraag wordt gewijzigd in 'Voorgesteld'.

4. Aanvragen met meerdere namen behandelen:
   1. Selecteer de lijst met genoemde resources en klik op Voorstellen om de voorgestelde toekenningen naar de projectmanager te verzenden.
   2. Bewerk de toekenningshoeveelheden voor de genoemde resources rechtstreeks in het raster.
   3. Selecteer de lijst met genoemde resources en klik op Voorstellen om de voorgestelde toekenningen naar de projectmanager te verzenden.

   De pagina Aanvragen van resources wordt weergegeven en de status van de aanvraag wordt gewijzigd in Voorgesteld.

5. Bevestig de wijzigingen in het histogram van de resource dat aangeeft hoeveel de projectmanager per week aanvraagt:
   • Het gele gedeelte van het histogram geeft aan hoe lang de resource nodig is voor dit bepaalde project.
   • Het groene gedeelte geeft aan hoe lang de resource nodig is voor andere projecten.
   • Het rode gedeelte geeft aan waar de resource te veel is toegekend.
6. Als de optie Goedkeuring van aanvraag vereist is uitgeschakeld voor het project (geen goedkeuring van projectmanager vereist):
   • In plaats van de knop Voorstellen wordt de knop Boeken weergegeven op de pagina. Klik op Boeken om de resource automatisch definitief te boeken voor het project zonder goedkeuring door de projectmanager.
   • Als u niet beschikt over het toegangsrecht Project - Bewerken, wordt de knop Voorstellen op de pagina weergegeven in plaats van de knop Boeken. Klik op Voorstellen om de boeking ter goedkeuring te verzenden in plaats van rechtstreeks naar het project te boeken. Later, wanneer uw projectmanager de pagina Projectteam: Aanvragen weergeeft, worden de knoppen Boeken en Afwijzen op de pagina weergegeven.