Resources zoeken, boeken en toekennen › Standaardtoekenning wijzigen

Standaardtoekenning wijzigen

U kunt curves maken voor geplande en definitieve toekenningen voor de tijd dat een resource aan een investering werkt. Deze curves duiden op afwijkingen ten opzichte van het veld Standaard % toekenning. De curve Geplande toekenning geeft de standaard of totale toekenningshoeveelheid aan die is aangevraagd door de investeringsmanager, terwijl de curve Definitieve toekenning de hoeveelheid aangeeft die werkelijk door de resourcemanager is toegewezen.

U hebt bijvoorbeeld een resource waarvoor de standaardtoekenning is ingesteld op 100 procent. U hebt deze resource geboekt voor uw project van 10-8-12 tot en met 10-11-12. Maar de resource is ook voor 50 procent ingepland voor een ander project tot aan 1-9-12. Bovendien heeft de resource een vakantie gepland van 15-9-12 tot en met 22-9-12. In dit geval kunt u twee toekenningscurves voor de resource maken: één om de afwijking van 50% van 1-8-12 tot en met 1-9-12 aan te geven en een andere om de afwijking van 0% aan te geven voor de periode van 15-9-12 tot en met 22-9-12.

Wanneer u de standaardtoekenning voor een resource bewerkt, ontstaan er gaten tussen toekenningssegmenten. De gaten worden automatisch opgevuld door het maken van nieuwe toekenningssegmenten.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.

Volg de onderstaande stappen:

1. Klik terwijl de resource is geopend, op Toekenningen.
2. Klik op de pagina Samenvatting of Detail op het pictogram Eigenschappen voor de investering waarvoor u de toekenning van een resource wilt bewerken.
   • Samenvatting: geeft de toekenningsgegevens weer voor een resource die aan een investering is toegekend. Op dit subtabblad kunt u de boekingsstatus en toekenningsinformatie weergeven en bewerken voor alle investeringen waaraan de resource of rol is toegekend.
   • Details: geeft de toekenningsgegevens weer voor een rol die is toegekend aan een investering. Gebruik dit subtabblad om de toekenningsgegevens voor elke investering per week in een histogramindeling weer te geven en te bewerken.
3. Wijzig het volgende veld in de sectie Algemeen:

   Standaard % toekenning

   Definieert het tijdspercentage dat u een resource wilt toekennen aan een project. U kunt 0 (nul) procent opgeven. De wijzigingen die u hier aanbrengt, worden weerspiegeld in de kolommen Toekenning en Toekenningspercentage op de pagina Toekenningen resource/rol of de pagina Personeel projectteam.

4. Maak regels voor afwijkingen in de secties Geplande toekenning en Definitieve toekenning.

   Als u het voorgaande voorbeeld wilt toepassen, maakt u twee rijen:

   • Eerste rij. Voor de periode dat de resource in feite 50 procent werkt (in vergelijking met de standaard of geplande toekenning van 100 procent).
   • Tweede rij. Voor de periode dat de resource in feite 0 procent werkt (in vergelijking met de standaard of geplande toekenning van 100 procent).
5. Vul de velden in om een geplande of Definitieve toekenningscurve te maken in de secties Geplande toekenning en Definitieve toekenning. Het volgende veld vereist wat uitleg:

   % Toekenning

   Definieert het verwachte tijdspercentage dat de resources (voorlopig of bevestigd) aan de investering zullen werken. U kunt nul invoeren als het toekenningspercentage.

6. Sla uw wijzigingen op.