Resources voor investeringen vervangen

Resources zoeken, boeken en toekennen › Resources voor investeringen vervangen

Resources voor investeringen vervangen

U kunt een resourcerol voor een project vervangen. Gebruik deze procedure om een lijst te genereren met resources die dezelfde rol hebben en beschikbaar zijn gedurende de tijd van de investering. De volgende regels zijn van toepassing:

Door het vervangen van een resource worden de gerealiseerde waarden, de gerealiseerde waarden in behandeling en een basislijn van de oorspronkelijke waarden niet naar het nieuwe teamlid overgedragen. Alleen de resterende ETC wordt overgedragen naar het nieuwe teamlid.
Het oorspronkelijke teamlid moet eventuele uitstaande tijdvermeldingen vol maken zodat de werkelijke gegevens worden ingediend voordat de vervanging wordt uitgevoerd.
De projectrol van het oorspronkelijke teamlid wordt overgedragen naar het nieuwe teamlid (tenzij u een rol door een andere rol vervangt).
Als een project is vergrendeld, kunt u de bestaande teamleden niet vervangen maar moet u een teamlid verwijderen en de toekenningen overdragen. De knop Vervangen is in dit geval uitgeschakeld. Verder kunt u de rol van een resource mogelijk alleen vervangen (zonder de taaktoewijzing te vervangen) op basis van de instellingen voor het vervangen van de rol. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over deze instelling.

Volg de onderstaande stappen:

Klik terwijl de resource is geopend, op Toekenningen.
Klik op pictogram Resourcezoeker naast de investering om de resource te vervangen.
Voer filterwaarden in om de lijst met resources te beperken of klik op Alles weergeven om alle resources weer te geven.
Bekijk de volgende velden:

Beschikbaarheid

Geeft de projectperiode en het aantal uren aan, waarvoor de resource die u vervangt aan het project was toegekend. Zowel de datums als de toegekende uren worden overgedragen naar de vervanger.

Beschikbaarheidovereenkomst

Geeft een gewogen gemiddelde weer waarbij rekening is gehouden met de periode van werkzaamheden en de beschikbaarheid van elke resource. Als u geen specifieke vaardigheden opgeeft voor uw zoekcriteria, wordt in de kolom Totaal overeenkomst de waarde voor Beschikbaarheidsovereenkomst overgenomen. De kolom Overeenkomst vaardigheid wordt niet ingevuld. Als u zoekt op de criteria vaardigheid en beschikbaarheid, wordt een gemiddelde van de twee weergegeven in de kolom Totaal overeenkomst.
Het volgende bericht wordt mogelijk boven aan de pagina weergegeven:
```
De overeenstemmingsscores kunnen onjuist zijn als de beschikbaarheidsdatums niet binnen het volgende bereik vallen: ddmmjj - ddmmjj.
```
Het bericht geeft een verschil aan tussen het datumbereik in het bericht en de datums in het veld Beschikbaarheid. Dit betekent dat de score voor Beschikbaarheidsovereenkomst onnauwkeurig kan zijn. De datums in het veld Beschikbaarheid zijn bijvoorbeeld 01-09-15 - 07-02-16 en het datumbereik in het bericht is 07-09-15 - 07-09-15. Er komt voor de resources geen één-op-één-vergelijking voor en door deze voorwaarde vallen de algehele beschikbaarheidsovereenkomstscores lager uit.
Selecteer een of meer resources om de vorige resource te vervangen en klik op Vervangen.
Bevestig de selectie door op Ja te klikken.
De pagina Toekenningen wordt weergegeven. Na het vervangen van de resource verschijnt de investering niet meer in de lijst met investeringen voor de resource.
Als het beschikbare aantal uren voor een resource kleiner is dan het totale aantal uren, verschijnt de pagina voor het bevestigen (niet het boeken) van de resterende beschikbaarheid. Als u resources toevoegt aan het project of de investering, wordt op de bevestigingspagina voor beschikbaarheid de overboeking van de resource aangegeven. Als u de beschikbaarheid van de resource voor 100 procent (standaard) boekt, wordt in de kolom Resourcetoekenning 100 procent van het aantal verbruikte uren vermeld. In de kolom Resterende beschikbaarheid kunt u zien hoeveel werkuren de resource daadwerkelijk aan de dienst kan besteden.
Selecteer een van de volgende waarden:
- Te veel toekennen, om te veel uren toe te kennen aan de resource.
- Alleen resterend, om de resource te boeken voor de tijd die wordt weergegeven in de kolom Resterende beschikbaarheid.