Gebruik deze procedure om op basis van een projectsjabloon een subproject te maken. De waarden voor de standaardvelden zoals gedefinieerd in de projectsjabloon, variëren afhankelijk van de selecties in de sjabloon.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
De beschikbare projectsjablonen verschijnen.
De pagina Maken wordt weergegeven.
Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan taken.
Waarden:
Standaard: Resourcepool
Dit veld bevat de naam voor het project.
Limiet: 80 tekens
Vereist: ja
Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.
Limiet: 20 tekens.
Vereist: ja
Definieert de omschrijving.
Limiet: 240 tekens
Verplicht: nee
Toont de naam van de resource die verantwoordelijk is voor het beheren van het project. De manager van een project ontvangt automatisch bepaalde rechten voor het project.
De projectmanager is niet dezelfde persoon als de samenwerkingsmanager. De persoon die het project maakt, wordt automatisch de samenwerkingsmanager voor het project.
Standaard: de resource die het project maakt. Als u een project maakt dat door iemand anders kan worden beheerd, wijzigt u de standaardwaarde in andere resource.
Verplicht: nee
Hier bepaalt u welke paginalay-out u wilt gebruiken om projectgegevens weer te geven. Welke lay-outs beschikbaar zijn, verschilt per bedrijf en is afhankelijk van de waarden die zijn ingesteld door uw CA Clarity PPM-beheerder. De lay-out is ook afhankelijk van het feit of er een invoegtoepassing is geïnstalleerd. Als er geen andere lay-outs beschikbaar zijn, kan het veld niet worden gewijzigd.
Standaard: Standaardpaginalay-out project
Vereist: ja
Definieert de aanvankelijke startdatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de startdatum van de eerstgeplande taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:
Belangrijk! Controleer of de startdatums van taken en toewijzingen overeenkomen of na de startdatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de startdatum van het project automatisch geherdefinieerd als de startdatum van de taken en toewijzingen.
Standaard: huidige datum
Vereist: ja
Definieert de aanvankelijke einddatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de voltooiingsdatum voor de laatste taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:
Belangrijk! Controleer of de einddatums van taken en toewijzingen overeenkomen of vóór de einddatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de einddatum van het project automatisch geherdefinieerd als de einddatum van de taken en toewijzingen.
Standaard: huidige datum
Hier kunt u aangeven of u de datums voor geplande kosten synchroon wilt houden met de investeringsdatums. Als de optie voor een gedetailleerd financieel plan wordt gekozen, is dat niet van invloed op de datums voor geplande kosten.
Standaard: ingeschakeld
Definieert de fase in de levenscyclus van de investering. De keuzelijst is bedrijfsspecifiek en hangt af van de waarden die de beheerder instelt.
Deze meetwaarde wordt bij portfolioanalyses gebruikt wanneer u vergelijkbare fasecriteria gebruikt voor alle portfolio-investeringen.
Geeft het doel of business case voor dit project weer.
Waarden: Vermijding van kosten, Kostenreductie, De activiteit ontwikkelen, Verbetering infrastructuur en De activiteit onderhouden.
Verplicht: nee
Definieert het relatieve belang van deze investering in relatie tot alle andere investeringen. De prioriteit bepaalt de volgorde waarin taken worden gepland tijdens autoplanning. De prioriteit is onderworpen aan afhankelijkheidsbeperkingen.
Waarden: 0-36 (waarbij 0 het belangrijkste is).
Standaard: 10
Verplicht: nee
Geeft aan hoeveel werk voor de taken is voltooid.
Waarden:
Standaard: Niet gestart
Vereist: ja
Geeft de status van het project aan.
Waarden: goedgekeurd, niet goedgekeurd en afgewezen.
Standaard: niet goedgekeurd
Vereist: ja
Hiermee kunt u de investering pinnen wanneer deze wordt toegevoegd aan een portfolio. Dit veld wordt gebruikt wanneer er een scenario wordt gegenereerd.
Standaard: leeg
Verplicht: nee
Geeft de methode aan voor het berekenen van de waarde voor het voltooiingspercentage voor het project en de taken.
Waarden:
Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totale voltooiingsduur van detailtaak / totale duur detailtaak
Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totaal werkelijke waarden van detailtaak resourcetoewijzing / totaal inspanning detailtaak resourcetoewijzing Voltooiingspercentage detailtaak = totaal werkelijke waarden resourcetoewijzing / totaal inspanning resourcetoewijzing
Standaard: handmatig
Opmerking: stel de berekeningsmethode voor het voltooiingspercentage in aan het begin van het project en wijzig deze niet.
Dit veld bevat de unieke naam voor het project.
Dit veld bevat de locatie-OBS voor het project.
Geeft de naam weer van de projectsjabloon waaruit gegevens worden gebruikt om het nieuwe project te vullen. Gebruik een sjabloon om een project te maken met de volgende typen vooraf gedefinieerde informatie:
Met een sjabloon kunt u projecten met gemeenschappelijke elementen voor de hele organisatie implementeren.
Definieert het percentage waarmee de schatting van het werk voor elke taak moet worden verhoogd of verlaagd voor het nieuwe project. De aanpassing is relatief ten opzichte van de sjabloon.
Waarden: 0-100 (nul betekent dat er geen wijzigingen zijn)
Standaard: nul
Definieert het percentage (positief of negatief) als schaalfactor voor de bedragen in de projectkostenplannen en opbrengstenplannen.
Waarden: 0-100 (nul betekent dat er geen wijzigingen zijn)
Standaard: nul
Voorbeeld: in het sjabloonproject voor de periode 1-1-12 tot 31-12-12 wordt € 10.000 aan de geplande kosten en € 20.000 aan de geplande opbrengsten voor de duur van het project toegewezen. Als er voor Budget schalen op een waarde van 20 procent is gedefinieerd, worden de plannen als volgt naar het nieuwe project gekopieerd. Wanneer de duur van het project gelijk is aan de periode voor de sjabloonproject:
Voor de geplande opbrengsten wordt € 24.000 weergegeven (verhoogd met 20 procent van de oorspronkelijke waarde).
Hier kunt u de resources in het nieuwe project vervangen door de primaire rollen, of de teamrollen van de genoemde resources op de projectsjabloon. Als een genoemde resource geen primaire rol of teamrol heeft, wordt de genoemde resource behouden voor het nieuwe project. De standaard projectmanagementinstelling op de instellingenpagina wordt door deze instelling overschreven.
Stel dat een kostenplan een resource als groeperingskenmerk gebruikt. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt het kostenplan van de sjabloon gekopieerd. De resourcewaarden worden echter niet omgezet in rollen. De resourcewaarde is de enige waarde waarmee rijen met regelitemdetails van elkaar kunnen worden onderscheiden. Als de waarde ontbreekt, kunnen er dubbele detailrijen in het kostenplan worden weergegeven.
Standaard: leeg
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|