Programma’s › Programma's maken › Nieuwe programma's maken

Nieuwe programma's maken

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik in Portfoliomanagement op Programma's.

   De pagina Programma's wordt weergegeven.

2. Klik op Nieuw.

   De pagina Maken wordt weergegeven.

3. Vul de volgende velden in:

   Toewijzingspool

   Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan programma's.

   Waarden:

   • Alleen team. Alleen teamleden toestaan.
   • Resourcepool. Teamleden en resources die door u voor een project kunnen worden geboekt, toestaan. Met deze optie wordt, wanneer u een resource aan een programma toewijst, de resource ook toegevoegd als teamlid.

   Standaard: Resourcepool

   Vereist: ja

   Programmanaam

   Verplicht. Voer een unieke naam voor het programma in.

   Limiet: 80 tekens

   Id programma

   Verplicht. Voer een unieke id voor het programma in.

   Limiet: 20 tekens

   Beschrijving

   Voer een omschrijving van het programma in.

   Maximum: 254 tekens

   Manager

   Dit veld bevat standaard de naam van de persoon die het nieuwe programma heeft gemaakt.

   Paginalay-out

   Verplicht. Selecteer de dashboardlay-out om project- of programmagegevens weer te geven.

   Waarden:

   • Standaardlay-out project. De standaardinstelling. Met deze lay-out kunt u standaardgegevens voor arbeid en teamgebruik weergeven in het dashboard.
   • Programmalay-out. Met deze lay-out kunt u budgetgegevens weergeven in het dashboard.
   • Dashboard programmastatus. Deze lay-out is alleen beschikbaar als u de invoegtoepassing Accelerator: Program Management Office hebt geïnstalleerd.
   • Dashboard projectstatus. Deze lay-out is alleen beschikbaar als u de invoegtoepassing Accelerator: Program Management Office hebt geïnstalleerd.

     Raadpleeg de Producthandleiding PMO Accelerator Product Guide voor meer informatie.

   Startdatum

   Selecteer of typ de datum waarop het programma start.

   Einddatum

   Selecteer of typ de datum waarop het programma moet zijn voltooid.

   Fase

   Bevat een speciaal door het bedrijf gedefinieerde fase voor het programma.

   Doel

   Kies een doel voor het programma.

   Waarden: Vermijding van kosten, Kostenreductie, Het bedrijf ontwikkelen, Verbetering infrastructuur en Het bedrijf onderhouden.

   Prioriteit

   Dit veld is alleen van toepassing als u van plan bent het project te gebruiken in Open Workbench. Het ingevoerde getal is een score waarmee u aangeeft hoe belangrijk het project is in relatie tot alle andere projecten binnen uw organisatie. Deze score bepaalt de volgorde waarin de taken worden gepland met Autoplanning, voor zover de onderlinge afhankelijkheid dit toestaat.

   Waarden: 0-36, waarbij 0 de hoogste prioriteit heeft.

   Standaard: 10

   Progress

   Selecteer de voortgang van het programma.

   Waarden: Voltooid, Gestart en Niet gestart.

   Standaard: Niet gestart.

   Status

   Selecteer de status van het programma.

   Waarden: Goedgekeurd, Niet goedgekeurd en Afgewezen.

   Standaard: Niet goedgekeurd.

   Berekeningsmethode % voltooid

   Geeft de methode aan voor het berekenen van de waarde voor het voltooiingspercentage voor het project en de taken.

   Waarden:

   • Handmatig. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage voor het project, de samenvattings- en de detailtaken handmatig wilt invoeren. Als u CA Clarity PPM gebruikt met Microsoft Project of als u een externe opdracht gebruikt om het voltooiingspercentage te berekenen, selecteert u Handmatig als de berekeningsmethode. Het veld % voltooid bevindt zich op de pagina met taakeigenschappen. Wanneer de handmatige methode wordt toegepast, wordt de status van een taak niet automatisch gewijzigd. De taakstatus verandert alleen wanneer u de waarde voor % Voltooid of de status handmatig bijwerkt.
   • Duur. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage bijhoudt op basis van de duur. De duur is een maat van de totale periode van actieve werktijd voor een taak: van de startdatum tot de einddatum van een taak. Het voltooiingspercentage voor samenvattingstaken wordt automatisch berekend op basis van de volgende formule:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totale voltooiingsduur van detailtaak / totale duur detailtaak
     

   • Inspanning. Gebruik deze methode om het voltooiingspercentage voor samenvattings- en detailtaken automatisch te berekenen op basis van de werkeenheden die zijn voltooid door resourcetoewijzingen. Als u een niet-arbeidsresource aan een taak toewijst, worden de inspanning en de werkelijke waarden voor de desbetreffende resource niet opgenomen in de berekening. De berekeningen zijn gebaseerd op de onderstaande formules:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totaal werkelijke waarden van detailtaak resourcetoewijzing / totaal inspanning detailtaak resourcetoewijzing
     Voltooiingspercentage detailtaak = totaal werkelijke waarden resourcetoewijzing / totaal inspanning resourcetoewijzing
     

   Standaard: handmatig

   Opmerking: stel de berekeningsmethode voor het voltooiingspercentage in aan het begin van het project en wijzig deze niet.

Definieer in de sectie Organisatiestructuur de OBS die u voor organisatorische, beveiligings- of rapportagedoeleinden aan het programma wilt koppelen.

Afdeling

Geeft de financiële afdeling aan die met het programma samenhangt.

Verplicht: nee

Locatie

Geeft de financiële locatie aan die met het programma samenhangt. De locatie moet tot dezelfde entiteit behoren als de afdeling.

1. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Programmaprestaties controleren