Portlets en rapporten › Projectprestaties controleren

Projectprestaties controleren

U kunt projectprestaties controleren via de pagina Projectdashboard. Deze pagina bevat samenvattingsweergaven van de gegevens voor arbeidsinspanningen en teamgebruik in een grafiek- en tabelindeling. De gegevens op deze pagina zijn alleen-lezen. De gegevens in het dashboard zijn afgeleid van de informatie die u invoert in de velden voor het toewijzen van taken en resources en van de gegevens die zijn opgegeven in de urenstaten van resources. Het dashboard wordt automatisch bijgewerkt wanneer u nieuwe gegevens aan het project toevoegt.

Standaard bevat deze pagina de volgende portlets:

• De portlet Algemeen. Deze weergave bevat de basisgegevens over het project, zoals de naam, de id en de start- en einddatum. De projectstatus wordt weergegeven met het pictogram in het veld Statusindicator.
• Portlet Inspanning arbeidsmedewerker. Deze weergave bevat de meest recente gerealiseerde waarden voor het project, de ETC en de toekenningsgegevens.
• De portlet Teamgebruik. In deze weergave wordt de totale inspanning per resource weergegeven voor alle taken in het project waaraan de resource is toegewezen. Vanuit deze weergave kunt u inzoomen op het gebruik van de afzonderlijke resources en taken.

U kunt deze portlets gebruiken om informatie over de toekenning en beschikbaarheid van resources weer te geven en om de gerealiseerde waarden te vergelijken met de schattingen. Het is niet toegestaan om het uiterlijk van of de gegevens in de portlets Algemeen en Inspanning arbeidsresource te wijzigen. U kunt wel bepaalde instellingen in de grafiek Teamgebruik configureren.

U kunt de pagina aanpassen door portlets toe te voegen of te verwijderen. De CA Clarity PPM-beheerder kan dit met Studio doen via de inhoud op het tabblad Dashboard op de portletpagina Standaardlay-out project.

Meer informatie:

Portlet Inspanning arbeid

Portlet Teamgebruik

Portlet Algemeen

Portlet Projectstatus

Portlet Algemeen

De portlet Algemeen wordt weergegeven op de pagina Projectdashboard. Gebruik de portlet Algemeen om basisgegevens over het project weer te geven.

Deze portlet bevat de volgende velden:

Projectnaam

Bevat de naam van het project.

Project ID

Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.

Limiet: 20 tekens.

Vereist: ja

Beschrijving

Geeft de beschrijving weer.

Projectmanager

Geeft de naam aan van de resource die verantwoordelijk is voor het beheren van de investering.

Startdatum

Definieert de aanvankelijke startdatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de startdatum van de eerstgeplande taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:

• Startdatum van de eerste taak van het project.
• Startdatum voor de rescourcetoewijzingen en toekenningen aan het project.

  Belangrijk! Controleer of de startdatums van taken en toewijzingen overeenkomen of na de startdatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de startdatum van het project automatisch geherdefinieerd als de startdatum van de taken en toewijzingen.

Standaard: huidige datum

Vereist: ja

Einddatum

Definieert de aanvankelijke einddatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de voltooiingsdatum voor de laatste taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:

• Einddatum van de eerste taak van het project.
• Einddatum voor de rescourcetoewijzingen en toekenningen aan het project.

  Belangrijk! Controleer of de einddatums van taken en toewijzingen overeenkomen of vóór de einddatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de einddatum van het project automatisch geherdefinieerd als de einddatum van de taken en toewijzingen.

Standaard: huidige datum

Einddatum baseline

Geeft de einddatum weer voor de basislijn.

Statusindicator

Geeft de projectstatus aan.

Stoplichtwaarden:

• Groen. Het project ligt op schema.
• Oranje. Er bestaat een geringe variantie in de algehele status van het project.
• Rood. Er bestaat een aanzienlijke variantie in de algehele status van het project.

Portlet Inspanning arbeid

De portlet Inspanning arbeid wordt weergegeven op het projectdashboard. Gebruik deze portlet om bijgewerkte werkelijke waarden en schattingen te vergelijken en totalen voor baseline- en toekenningsvarianties weer te geven.

Deze portlet bevat de volgende velden:

Totale inspanning

Definieert de totale inspanning op basis van de volgende formule:

Totale inspanning = Werkelijke waarden + overige ETC

Gerealiseerde waarden

Definieert het totale aantal uren dat op basis van de projecttaken is ingediend en geregistreerd.

Geschat tot voltooiing (ETC)

Bevat de huidige geschatte voltooiingstijd (ETC) voor het project. De waarde voor dit veld is afkomstig uit het veld Huidige ETC op de pagina Eigenschappen voor taakschatting.

Verplicht: nee

Baseline

Geeft het gebruik van de huidige baseline weer. Het baselinegebruik is gebaseerd op de onderstaande formule:

Gebruik = Totaal werkelijke waarden + ETC; als er geen baseline wordt gebruikt, gebruik = nul.

Afwijking t.o.v. basislijn

Geeft de baselinevariantie weer op basis van de volgende formule:

Baselinevariantie = Baselinegebruik - Totale inspanning

Resterende toekenning

Geeft het aantal toegekende uren weer die voor het project resteren op basis van de volgende formule:

Resterende toekenning = Toekenning - Werkelijke waarden

Toekenningsafwijking

Geeft de toekenningsvariantie weer op basis van de volgende formule:

Toekenningsvariantie = Resterende toekenning - Totale inspanning