De desktopplanner Microsoft Project › Gegevens uitwisselen tussen Microsoft Project en CA Clarity PPM › Gelijktijdige urenstaten en transactiewijzigingen samenvoegen (Microsoft Project)

Gelijktijdige urenstaten en transactiewijzigingen samenvoegen (Microsoft Project)

U kunt urenstaten of financiële transacties in CA Clarity PPM bijwerken die van invloed kunnen zijn op de gegevens voor de projecten die bijwerkt. Wanneer een project is vergrendeld, worden de meeste updates van urenstaten en transacties die invloed zijn op een project, geblokkeerd.

De volgende wijzigingen worden behouden en samengevoegd bij het opslaan van projecten in CA Clarity PPM.

• Ongeplande taken. Ongeplande taken worden in een samenvattingstaak Niet-geplande taken in Microsoft Project geplaatst, totdat een projectmanager de ongeplande taken verplaatst. Niet-geplande taken ontstaan wanneer teamleden het volgende doen:
  • Nieuwe niet-geplande taken maken.
  • Een niet-geplande toewijzing maken door de werkelijke tijd te registreren bij taken waaraan de betrokken teamleden niet zijn toegewezen.

  Wanneer u het project in CA Clarity PPM opslaat, worden er geen niet-geplande taken en toewijzingen verwijderd. Alle niet-geplande taken en toewijzingen die in Microsoft Project worden geopend, worden gemarkeerd als 'Gepland'. U kunt op een later tijdstip de niet-geplande taken en toewijzingen uit Microsoft Project verwijderen.

• Schattingen in behandeling. Teamleden kunnen in CA Clarity PPM schattingen in behandeling (ETC) instellen. Als u dit veld vanuit Microsoft Project wijzigt voor een getraceerde toewijzing, wordt de wijziging genegeerd wanneer u het opslaat in CA Clarity PPM. Het volgende is een uitzondering op deze wijzigingsregel. U kunt de geschatte waarden in behandeling accepteren of afwijzen en de schatting wordt niet tegelijkertijd door een teamlid in CA Clarity PPM aangepast.
• Opmerkingen. Teamleden kunnen vanuit CA Clarity PPM opmerkingen aan taken toevoegen.
• Gerealiseerde waarden. Zowel goedgekeurde als afgekeurde gerealiseerde waarden worden als gerealiseerde waarden in behandeling in het projectplan weergegeven.

Opmerking: toewijzingen worden bijgehouden wanneer het veld Modus traceren in CA Clarity PPM voor gekoppelde projecten en resources is ingesteld op Clarity of Overige. De gegevens voor Gerealiseerd, Gerealiseerd tot en met datum, Gerealiseerd in behandeling en voor Schatting in behandeling (behalve wanneer deze leeg is) worden onderhouden in CA Clarity PPM. Alle wijzigingen die u in Microsoft Project aanbrengt in deze velden, worden genegeerd.

Meer informatie:

Gegevens uitwisselen tussen Microsoft Project en CA Clarity PPM

Gegevens ophalen uit Microsoft Project