De resources die aan uw project zijn toegewezen, gebruiken waarschijnlijk urenstaten om in CA Clarity PPM aan te geven hoeveel tijd ze in een week hebben besteed aan de projecttaken waaraan ze zijn toegewezen. Deze urenstaten bevatten automatisch taken die u voor de betreffende week hebt gepland.
Resources moeten hun urenstaat indienen, en de projectmanager moet de urenstaat goedkeuren voordat deze naar het projectplan kan worden verzonden. Gerealiseerde waarden die nog in behandeling zijn in Microsoft Project, worden weergegeven voordat de werkelijke waarden worden geboekt. Het veld Gerealiseerd in behandeling in CA Clarity PPM is gekoppeld aan het veld Nummer2 in Microsoft Project.
Wanneer u een urenstaat wordt geboekt, worden de geschatte uren (ETC) voor taken waarvoor resources werkelijke uren hebben opgegeven in hun urenstaat, gewijzigd. In de meeste gevallen worden de werkelijk gewerkte uren in mindering gebracht op de ETC, zodat de totale hoeveelheid werk voor de opdracht ongewijzigd blijft.
In Microsoft Project worden opdrachten waarvoor er in het veld Met werklastbeschrijving (Vast in CA Clarity PPM) een werklastbeschrijving is toegewezen, anders verwerkt. In dit geval wordt de geplande ETC in of voor de week, vervangen door de werkelijke uren en blijven de uren na de week intact. Ook de ETC na de week blijven intact. Als resultaat, afhankelijk van wanneer de schattingen zijn gepland in Microsoft Project, kan de totale hoeveelheid werk toenemen of afnemen.
Opmerking: in Microsoft Project wordt de werklasttoewijzing hersteld naar 'Met werklastomschrijving' als u de werkverdeling bewerkt. Als u de totale werkelijke of resterende hoeveelheid verdeeld werk wijzigt, wordt de werklastomschrijving niet gewijzigd.
Doorgaans zullen met het boeken van een urenstaat de einddatums van de taken op de betreffende urenstaat niet meteen worden gewijzigd. Wanneer het werk aan een taak bijvoorbeeld meer tijd in beslag neemt dan gepland (er zijn dus meer uren geschreven dan gepland), resulteert dit in een nieuwe, lagere ETC.
Wanneer er gedurende de week minder werk is voltooid voor een taak dan gepland, wordt voor dit werk binnen de taakplanning een hoger percentage ingesteld. Wanneer u in dit geval het project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, wordt de taak opnieuw gepland en wordt de einddatum uitgesteld.
Een verzonden urenstaat wordt gezien als een volledige verantwoording voor het projectwerk dat een resource die week heeft uitgevoerd. Als een geplande taak niet op de urenstaat wordt weergegeven, impliceert dit dat de resource niet aan die taak heeft gewerkt. De projectmanager moet een nieuwe planning maken en de taak voor de volgende week of later plannen.
Opmerking: wanneer u een project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, wordt het project gepland, zelfs wanneer u in Microsoft Project de functie Handmatige berekening gebruikt. Hierdoor kan het zijn dat de einddatum en de werkverdeling in Microsoft Project verschillen van die in CA Clarity PPM.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|