De desktopplanner Microsoft Project › CA Clarity PPM-projecten opslaan in Microsoft Project › Nieuwe projecten uit Microsoft Project opslaan in CA Clarity PPM

Nieuwe projecten uit Microsoft Project opslaan in CA Clarity PPM

Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, kunt u een project in Microsoft Project maken en dit vervolgens opslaan in CA Clarity PPM:

• U beschikt over toegangsrechten voor het maken van projecten in CA Clarity PPM.
• Alle resources of kostenplaatsen waarnaar in het project wordt verwezen, zijn te vinden in CA Clarity PPM.
• Het project is niet beveiligd met een wachtwoord. Als u wilt controleren of het project is beveiligd met een wachtwoord, selecteert u de optie Opslaan.

Wanneer u in Microsoft Project een nieuw project maakt en dit opslaat in CA Clarity PPM, gebeurt automatisch het volgende:

• U wordt de CA Clarity PPM-projectmanager.
• Het project wordt vergrendeld in CA Clarity PPM.
• Het project blijft geopend in Microsoft Project.

Opmerking: als er een project-id bestaat in CA Clarity PPM, kunt u een project over een bestaand project opslaan door op Opslaan als... te klikken in de taakbalk of het menu CA Clarity PPM-integratie. Als u een bestaand project opslaat, worden de bestaande projectgegevens vervangen door de nieuwe projectgegevens. Ongeplande taken, toegewezen taken en gerealiseerde waarden worden als verwijderde taken verplaatst naar de samenvattingsfase Verwijderde taken.

Als u een project uit CA Clarity PPM opent, wordt de project-id die is opgeslagen in het MPP-bestand, gebruikt als de standaard project-id. Als het project niet is geopend vanuit CA Clarity PPM, wordt de projecttitel gebruikt als de project-id.

U kunt de project-id wijzigen. Als de project-ID in CA Clarity PPM uniek is, wordt er een nieuw project opgeslagen in CA Clarity PPM. Bestaat de project-id al in CA Clarity PPM, dan verschijnt er een bevestigingsbericht dat de id al bestaat. Klik op Yes om het bestaande project te vervangen door de nieuwe projectgegevens.

Opmerking: als u de id wijzigt, wordt op basis hiervan ook de MPP-bestandsnaam gewijzigd.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Microsoft Project en klik op het menu of de taakbalk CA Clarity PPM-integratie en ga naar Opslaan als....

   Het dialoogvenster Opslaan in Clarity als wordt weergegeven. Dit venster bevat een lijst met actieve projecten waarvoor u over de rechten beschikt.

2. Definieer de volgende velden:

   Project ID

   Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.

   Limiet: 20 tekens.

   Vereist: ja

   Lokale bestandsnaam

   Het lokale pad en de MPP-bestandsnaam die standaard voor het project worden gebruikt. De MPP-bestandsnaam wordt standaard aangepast aan de project-id. Als de projectnaam al bestaat, wordt het bestaande project vervangen door de gegevens van het nieuwe project.

   Opmerking: het pad en de bestandsnaam worden bepaald op basis van de instellingen die via Extra, Opties, Opslaan zijn opgegeven in Microsoft Project. De wijzigingen aan deze instelling worden pas van kracht wanneer u Microsoft Project opnieuw start.

   Traceermodus

   Geeft de traceermethode aan die voor resourcetoewijzingen wordt gebruikt om tijd in te voeren die is besteed aan projecttaken.

   Waarden:

   • Clarity. Toegewezen resources voeren op urenstaten de uren in op basis van hun toegewezen taken.
   • Geen. Resources anders dan arbeidsresources houden de werkelijke waarden uit financiële transactierecords bij via een planner als Open Workbench en Microsoft Project.
   • Overig. Werkelijke waarden worden geïmporteerd vanuit een programma van derden.

   Standaard: Clarity

3. Sla uw project op.