Vorige onderwerp: Aan de slag met afdelingenVolgende onderwerp: Lijst met subafdelingen weergeven


Afdelingen maken

U kunt een afdeling maken door deze te benoemen, door deze aan een entiteit te koppelen en door optioneel een bovenliggende afdeling, afdelingsmanager en bedrijfsrelatiemanager te selecteren. De afdelingshiërarchie wordt bepaald door een bovenliggende afdeling te selecteren.

Wanneer u een afdeling maakt, wordt er ook een overeenkomstige OBS-eenheid gemaakt op basis van de geselecteerde entiteit en de bovenliggende afdeling.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open Navigeren en klik bij Organisatie op Afdelingen.

    De pagina wordt weergegeven.

  2. Klik op Nieuw.

    De pagina Maken wordt weergegeven.

  3. Vul de volgende velden in:
    Afdelingsnaam

    Hiermee definieert u de naam van de afdeling.

    Afdelings-id

    Hiermee definieert u de unieke afdelings-id. Zodra u de afdeling hebt gemaakt, kunt u deze waarde niet meer wijzigen. Uw CA Clarity PPM-beheerder kan de id voor automatische nummering instellen.

    Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.

    Entiteit

    Definieert de entiteit die wordt gebruikt om een organisatiestructuur en standaardwaarden voor financiële planning te koppelen aan de afdeling. Zodra de afdeling is gemaakt, kan dit veld niet meer worden gewijzigd.

    Bovenliggende afdeling

    Geeft de bovenliggende afdeling voor deze afdeling aan. Alleen verplicht als deze afdeling een onderliggende afdeling is van een andere afdeling.

    Voorbeeld: de IT-afdeling van Consumentenbank is een bovenliggende afdeling van de groep Toepassingsontwikkeling.

    IT-klant

    Geeft aan of de afdeling is geabonneerd op investeringen of services die worden geleverd door of in het bezit zijn van andere afdelingen.

    IT Provider

    Geeft aan of de afdeling de eigenaar is van investeringen of services waarop andere afdelingen zich kunnen abonneren.

    Beschrijving

    Hier geeft u de gedetailleerde informatie over de afdeling op.

    Afdelingsmanager

    Geeft de afdelingsmanager aan. De gebruiker die als de afdelingsmanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.

    Standaard: in dit veld wordt de resource-id ingevuld van de gebruiker die de nieuwe afdeling heeft gemaakt.

    Bedrijfsrelatiemanager

    Definieert de gebruiker die een koppeling vormt tussen deze afdeling en andere afdelingen. De gebruiker die als de bedrijfsrelatiemanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.

    Factuurgoedkeuring delegeren

    Geeft aan of factuurgoedkeuring moet worden gedelegeerd aan subafdelingen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, kunnen subafdelingen in de desbetreffende vertakking geen facturen weergeven of goedkeuren. Alle kosten worden samengevoegd voor de hoofdafdeling.

  4. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Entiteiten

Afdelingen

Aan de slag met afdelingen

Afdelingen bewerken