Werken met mappen en documenten › Een map maken

Een map maken

Mappen kunnen zelfstandig zijn en documenten bevatten of als hoofdmap fungeren en submappen bevatten. Zowel de mappen van het hoogste niveau als de submappen kunnen documenten bevatten.

Klik op een Kennisopslag- of Documentbeheer-pagina op het menu Handelingen van een map, als u de lijst met maphandelingen wilt weergeven. Welke handelingen worden weergegeven, is afhankelijk van uw toegangsrechten en bevoegdheden. Alleen als u over de juiste toegangsrechten beschikt voor een bepaalde handeling, wordt de handeling niet in het menu Handelingen van een map weergegeven.

U kunt in een map op het hoogste niveau submappen maken en u kunt submappen maken in een submap. Wanneer u een submap maakt, krijgen de resources die u op het hoogste niveau hebt geselecteerd, automatisch lees-/schrijftoegang tot de desbetreffende submap. Deze resources worden participanten genoemd. U kunt afzonderlijke resources selecteren uit de bestaande groep participanten en u kunt toegang verlenen aan andere gebruikers.

Een map maken voor een project of programma

Deze procedure toont hoe u een map kunt maken voor een project of een programma.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Home en klik in Portfoliomanagement op Projecten of Programma's.
2. Open het project of programma en klik op Samenwerking.
3. Selecteer Nieuwe map in het menu Handelingen van de map.
4. Vul de gevraagde informatie in en sla uw wijzigingen op.

Een map maken voor een resource

Deze procedure toont hoe u een map kunt maken voor een resource.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Home en klik in Resourcemanagement op Resources.
2. Open de resource of rol en klik op Documentbeheer.
3. Selecteer Nieuwe map in het menu Handelingen van de map.
4. Vul de gevraagde informatie in en sla uw wijzigingen op.