提案された配置の確認と予約

要求には、関連付けられた複数の予約を持たせることができます。要求候補リストに追加する各リソースが、予約を構成します。予約とは、単に候補リストに関連付けられたリソースのレコードであり、リソースがプロジェクトに予約される時間量が含まれます。予約のステータスにより、リソースがプロジェクトに対して提案済みか、拒否済みか、予約済みかが決定されます。

リソースマネージャがリソース要求を行った後、要求者は、誰かがリソース要求を完全に、または部分的に満たしたという通知を受信します。ユーザは提供されるリソースに関する情報を表示できます。また、どのスタッフ割り当て要件が、リソースマネージャがリソース要求上の配置を提案したことを意味する「提案済み」ステータスであるかが分かります。ユーザが提案をまだ受諾していないため、リソースの確定した（またはハードな）配置は存在しません。［チーム］メニューを開いて［リソース要求］をクリックすることにより、提案された数量に対するリソース要求をすべて表示し、複数のリソース要求を 1 度に受諾できます。また、［チームスタッフ］またはチームのリソース要求ページから、個々の要求の詳細を表示することもできます。

以下の方法でプロジェクトにリソースをハード予約できます。

注：［リソース要求の承認が必要］フィールドは、［スケジュールのプロパティ］ページの［スタッフ割り当て］セクションに表示されます。

［リソース要求の承認が必要］フィールド	メソッド
オン	プロジェクトマネージャは、リソースマネージャによって提案された要求を予約します。
オン	プロジェクトマネージャは、リソースやロールをプロジェクトに直接的にハード予約します。プロジェクトマネージャには、ハード予約権限および「プロジェクト - 編集」アクセス権があります。
オフ	プロジェクトマネージャまたはリソースマネージャは、ハード予約権限があれば、リソースやロールをプロジェクトに直接的にハード予約します。

リソース配置の表示

提案されたリソースを受諾したり、プロジェクトに予約する前に、他のプロジェクトへのリソース配置を確認します。

チーム詳細ページで配置の詳細を表示できます。ページを表示するには、プロジェクトとチームを開き、［チーム］メニューから［詳細］をクリックします。このページには、リソースが配置されているすべての投資が、それらの投資に対してリソースが配置されている時間数と共にリスト表示されます。

リソースの管理の詳細については、「リソース管理ユーザガイド」を参照してください。

以下の手順に従います。

プロジェクトを開き、［チーム］をクリックします。
プロジェクトの［チームスタッフ］ページが表示されます。
リソースの配置を表示するには、リソースの隣にある［リソース配置］アイコンをクリックします。
そのリソースの［要約］ページが表示されます。

単一要求の受諾と予約

提案された予約を受諾する前にリソース要求の詳細を表示します。プロジェクトマネージャとして、リソースマネージャが確認したのと同じ、要求の詳細表示を確認します。依頼した数量、リソースマネージャの提案した数量、リソースマネージャの提案した人員が分かります。

［リソース要求の承認が必要］フィールドを選択すると、ハード予約権限を持っていても、リソースマネージャはプロジェクトにチームメンバーを直接予約できません。

リソースがプロジェクトに配置を確定していることが、［チームスタッフ］ページで確認できます。要求ステータスは［予約済み］です。予約ステータスは［ソフト］から［ハード］に変わります。

以下の手順に従います。

プロジェクトを開き、［チーム］をクリックします。
プロジェクトの［チームスタッフ］ページが表示されます。
［チーム］メニューを開き、［リソース要求］をクリックします。
プロジェクトのチームリソース要求ページが表示されます。
希望するリソース要求の右にある［リストのある人員］アイコンをクリックします。
リソース要求ページが表示されます。このページには、依頼された配置、提案された配置、および差分が表示されます。ヒストグラムには、提案されたリソースの全体の利用可能時間が表示されます。
提案を受諾するには、［予約］をクリックします。
リソースがハード予約されます。

複数要求の受諾と予約

複数のリソース要求の確認と受諾をプロジェクトの［チームスタッフ］ページで同時に行えます。このページから、提案されたリソース要求の平均の利用可能時間の割合を表示できます。複数の要求を選択し、［予約］ボタンをクリックすると、すべての提案を一度に受諾できます。

プロジェクトマネージャやリソースマネージャがリソースをプロジェクトに予約、または、プロジェクトマネージャがリソースの計画配置を変更すると、関連付けられたスタッフ割り当て要件の予約ステータスが自動的に更新され、最新のステータスを反映します。

スタッフ配置要件の予約ステータスは、以下の表にある値を基に変化します。

計画配置	ハード配置	予約ステータス
日付範囲と配置は設定済み	なし	ソフト
日付範囲と配置は設定済み	計画配置に等しい	ハード
日付範囲と配置は設定済み	日付範囲と配置は計画配置未満	ミックスこの予約ステータスは、［ミックス予約を許可］のシステム設定がオンになっている場合に限り表示されます。既定は、選択済みです。詳細については、「管理ガイド」を参照してください。
日付範囲と配置は設定済み	日付範囲と配置は計画配置より多い	ミックス

以下の手順に従います。

プロジェクトを開き、［チーム］をクリックします。
プロジェクトの［チームスタッフ］ページが表示されます。
［チーム］メニューを開き、［リソース要求］をクリックします。
プロジェクトのチームリソース要求ページが表示されます。
提案されたリソース要求を選択し、［予約］をクリックして、選択されたリソース要求を受諾します。
プロジェクトの［チームスタッフ］ページに戻ります。
チームメンバには予約済みの要求ステータスがあります。予約ステータスは「ハード」で、計画配置数と確定済み配置数は同じです。

要求の拒否

指名されたリソースの提案された利用可能時間が目的にそぐわない場合、要求を拒否できます。特定リソースについて、リソースマネージャが提案したリソースの候補リストから、1 つ以上のリソースを拒否することもできます。リソース要求を拒否すると、リソースマネージャは未オープンの要求について通知されます。

リソース要求を開き、リソース要求のプロパティを表示して、［拒否］ボタンを使用して要求を拒否することもできます。要求の拒否理由を記録するには、［ディスカッション］機能を使用します。

以下の手順に従います。

プロジェクトを開き、［チーム］をクリックします。
プロジェクトの［チームスタッフ］ページが表示されます。
［チーム］メニューを開き、［リソース要求］をクリックします。
プロジェクトのチームリソース要求ページが表示されます。
1 つ以上の提案されたリソース要求を選択し、［拒否］をクリックします。
要求のステータスが［提案済み］から［オープン］に変わります。

配置超過されたリソースを予約する

リソースの利用可能時間がリソース要求された合計時間数を下回る場合、［残存利用可能時間の確認］ページが表示されます。

［残存利用可能時間の確認］ページには、プロジェクトまたは投資にリソースを追加すると、そのリソースが予約超過状態になることが表示されます。［100% リソース配置］列には、リソースをその利用可能時間の 100 パーセント（既定値）で予約する場合に使用される時間数が表示されます。［残存利用可能時間］列には、プロジェクトの作業に利用できるリソースの実際の作業時間数が示されます。

このページが表示されたら、以下を実行できます。

リソースが配置超過になります。
残りの数値にのみリソースを予約。この数値は、［残存利用可能時間］列に一覧表示されます。

詳細：

タスクのリソース要求について