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Creazione di dipartimenti

La creazione di un dipartimento avviene mediante l'assegnazione di un nome di dipartimento, l'associazione a un'entità e, eventualmente, con la selezione di un dipartimento padre, di un manager di dipartimento e di un manager per le relazioni commerciali. La selezione di un dipartimento padre definisce la gerarchia del dipartimento.

Quando si crea un dipartimento, viene creata anche l'unità OBS corrispondente, in base all'entità selezionata e al dipartimento padre.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il menu Esplorazione, selezionare Organizzazione e fare clic su Dipartimenti.

    Viene visualizzata la pagina di elenco.

  2. Fare clic su Nuovo.

    Verrà visualizzata la pagina di creazione.

  3. Completare i seguenti campi:
    Nome dipartimento

    Definisce il nome del dipartimento.

    ID dipartimento

    Definisce l'ID univoco del dipartimento. Una volta creato il dipartimento, non sarà più possibile modificare questo valore. L'amministratore di CA Clarity PPM può impostare l'ID per la numerazione automatica.

    Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.

    Entità

    Definisce l'entità utilizzata per l'associazione della struttura organizzativa e dei valori predefiniti della pianificazione finanziaria al dipartimento. Una volta creato il dipartimento, non sarà possibile modificare il valore di questo campo.

    Dipartimento padre

    Specifica il dipartimento padre per il dipartimento. Questo campo è obbligatorio solo nel caso in cui il dipartimento corrente sia figlio di un altro dipartimento.

    Esempio: il dipartimento Banca IT al dettaglio è un dipartimento padre del dipartimento Sviluppo applicazioni.

    Cliente IT

    Indica se il dipartimento ha eseguito la sottoscrizione a investimenti o servizi offerti o appartenenti ad altri dipartimenti.

    IT Provider

    Indica se gli investimenti o i servizi del dipartimento sono disponibili per la sottoscrizione da parte di altri dipartimenti.

    Descrizione

    Fornisce informazioni dettagliate sul dipartimento.

    Manager di dipartimento

    Specifica il manager di dipartimento. Il diritto di accesso Dipartimento - Modificaviene concesso automaticamente all'utente selezionato come manager di dipartimento.

    Impostazione predefinita: questo campo contiene l'ID risorsa dell'utente che ha creato il dipartimento

    Manager relazioni commerciali

    Definisce l'utente che fa da tramite tra questo dipartimento e altri dipartimenti. All'utente selezionato come manager relazioni commerciali viene concesso automaticamente il diritto di accesso Dipartimento - Visualizzazione.

    Delega approvazione fattura

    Indica se l'approvazione delle fatture deve essere delegata ai dipartimenti secondari. Se questa opzione non è selezionata, i dipartimenti secondari non saranno in grado di visualizzare e approvare le fatture. Tutti gli addebiti vengono raggruppati in corrispondenza del dipartimento padre di livello superiore.

  4. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Entità

Dipartimenti

Introduzione all'utilizzo dei dipartimenti

Modifica dei dipartimenti