A mappák és dokumentumok használata › Mappa létrehozása

Mappa létrehozása

A mappák tartalmazhatnak különállóan dokumentumokat, illetve a mappák szolgálhatnak legfelső szintű mappaként, amely almappákat tartalmaz. A legfelső szintű és az almappák egyaránt tartalmazhatnak dokumentumokat.

A mappákon végrehajtható műveletek listájának megtekintéséhez egy Tudástár vagy Dokumentumkezelő oldalon kattintson a mappa Műveletek menüjére. A megjelenő műveletek az Ön hozzáférési jogosultságaitól és engedélyeitől függőek. Egy adott művelet csak akkor jelenik meg az adott mappához tartozó Műveletek menüben, ha Ön rendelkezik az adott műveletre vonatkozóan a megfelelő hozzáféréssel.

Legfelső szintű mappához almappát, és almappához további almappákat hozhat létre. Almappa létrehozásakor az alkalmazás automatikusan olvasás/írás jogosultságot ad meg arra az almappára vonatkozóan, amelynek erőforrásait a legfelső szinten beállította. Ezek az erőforrások az úgynevezett résztvevők. A meglévő résztvevői csoportokból egyéni erőforrások választhatók ki, valamint további felhasználók számára megadható a hozzáférés.

Mappa létrehozása projekthez vagy programhoz

Ez a műveletsor ismerteti, hogyan lehet mappát létrehozni projekt vagy program számára.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd a Portfóliókezelés menüben kattintson a Projektek vagy Programok elemre.
2. Nyissa meg a projektet vagy programot, majd kattintson az Együttműködés elemre.
3. Válassza a mappa Műveletek menüjének Új mappa parancsát.
4. Töltse ki a kért adatokat, és mentse a módosításokat.

Mappa létrehozása erőforrás számára

Ez a műveletsor ismerteti, hogyan lehet mappát létrehozni egy erőforrás számára.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlap lapot, majd az Erőforrás-menedzsment területen kattintson az Erőforrások elemre.
2. Nyissa meg az erőforrást vagy szerepet, majd kattintson a Dokumentumkezelő elemre.
3. Válassza a mappa Műveletek menüjének Új mappa parancsát.
4. Töltse ki a kért adatokat, és mentse a módosításokat.