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Gestion du processus automatisé de réquisition

Dans le système prédéfini pour les réquisitions, la génération de notifications s'active par le biais de la modification manuelle du statut de la réquisition. En effet, si le statut d'une nouvelle réquisition n'est pas défini sur Ouvert(e), les destinataires ne peuvent pas avoir connaissance de cette nouvelle réquisition ni la réaliser.

Pour être sûr qu'une notification va être déclenchée lorsque cela s'avérera nécessaire, vous pouvez configurer un processus automatisé de notification permettant d'identifier les différentes étapes du cycle de vie d'une réquisition. Un processus automatisé peut émettre une notification dès qu'une étape est atteinte.

Remarque : Lorsque vous créez un processus dans une réquisition, celui-ci est disponible uniquement pour cette réquisition. Toutefois, lorsqu'un administrateur crée un processus global de réquisition dans l'outil d'administration, ce processus peut être utilisé pour toutes les réquisitions. Des droits d'accès globaux sont requis pour créer un processus global.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans Gestion des ressources, cliquez sur Réquisitions de ressource.
  2. Cliquez sur une réquisition, puis sur Processus.

    La page Réquisition : Processus apparaît.

  3. Cliquez sur Lancé(e) pour afficher les instances de processus planifiées pour être exécutées ou en cours d'exécution et pour suivre leur progression.
  4. Cliquez sur Disponible pour afficher les processus locaux existants qui s'appliquent uniquement à cette réquisition ainsi que tous les processus globaux utilisés par les réquisitions. Si le nombre de processus disponibles est élevé, utilisez la section Filtre de la page.
  5. Pour définir un nouveau processus, cliquez sur Créer.
  6. Enregistrez les modifications.

    Le nouveau processus s'affiche dans la liste des processus de réquisition disponibles.

  7. Pour lancer un processus manuellement, sélectionnez-le, puis cliquez sur Début.
  8. Définissez l'objet pour le processus de réquisition.