Le portlet Présentation de la planification de la capacité fournit un récapitulatif général de la capacité, de la demande, de la capacité restante et des heures réelles fournies par une unité donnée dans l'organisation dans une vue hiérarchique de l'organigramme organisationnel de ressource. Le statut de planification de la capacité de l'unité d'organigramme organisationnel sélectionnée est présenté dans une grille et dans un graphique à barres. Les données de planification de la capacité sont cumulées vers le niveau d'organigramme organisationnel que vous sélectionnez. La grille fournit des listes déroulantes permettant d'accéder aux sous-portlets suivants :
Par exemple. Forward, Inc. utilise ses relations de subordination pour modéliser l'une de ses unités d'organigramme organisationnel de ressource. Mary possède une équipe de trois subordonnés directs qui travaillent 40 heures par semaine dans l'organisation Recherche. La capacité des subordonnés directs pour une semaine donnée est donc de 120 heures. 15 employés indirects travaillent également dans l'équipe de Mary et répondent à ses subordonnés directs. La capacité totale de l'unité organisationnelle de Mary est la somme des subordonnés directs et des subordonnés indirects.
En tant que responsable, Mary souhaite comprendre la demande d'investissement totale pour les ressources de l'organisation, notamment le personnel alloué et les rôles non remplis. Mary accède à la page Présentation de la planification de la capacité. Elle peut consulter, dans la même page, un portlet de grille et un portlet de graphique. Mary définit le filtre d'organigramme organisationnel de ressource comme unité de niveau supérieur de l'organigramme organisationnel de ressource (niveaux incluant les subordonnés directs). Mary définit les modes de filtrage de l'organigramme organisationnel de façon à inclure l'unité et les descendants, puis lance le filtrage.
D'un simple coup d'oeil, Mary peut consulter les informations cumulées pour l'unité d'organigramme organisationnel et ses descendants. Ces informations permettent de prendre des décisions avisées concernant la charge de travail (demande d'allocation), la capacité, le statut de réservation et les tendances d'enregistrement du travail réel de l'équipe. Mary peut également accéder à la vue détaillée de l'allocation de ressources individuelles, des rôles non remplis et de la demande de ressources par investissement.
Le diagramme ci-dessous indique aux responsables des ressources la procédure à suivre pour gérer la planification de la capacité.
Procédez comme suit :
Vérifiez que :
Remarque : Pour affecter les droits d'accès ci-dessus à l'aide d'un groupe, affectez l'utilisateur à l'un des groupes suivants : Responsable des ressources ou Planificateur de ressources.
Affichez la page Présentation de la planification de la capacité pour visualiser un récapitulatif général concernant la capacité des ressources, les rôles non remplis et la demande de ressources au niveau d'organigramme organisationnel sélectionné. Définissez les critères de filtrage pour que la page Présentation de la planification de la capacité affiche les informations concernant les unités d'organigramme organisationnel de ressource et d'investissement appropriées.
Pour afficher l'organigramme organisationnel de capacité et de demande globales par exemple, vous devez sélectionner une unité d'organigramme organisationnel de niveau supérieur contenant des unités descendantes de l'organigramme organisationnel. Vous pouvez limiter les informations à une unité d'organigramme organisationnel spécifique et masquer les informations des unités d'organigramme organisationnel ancêtres et descendantes.
Procédez comme suit :
La génération de résultats dans les portlets Présentation de la planification de la capacité requiert la saisie d'une valeur dans ce champ.
Le portlet Présentation de la capacité affiche les informations basées sur le filtre que vous sélectionnez :
Ce portlet fournit une présentation de la capacité cumulée des ressources pour l'unité cible d'organigramme organisationnel de ressource. Si vous avez sélectionné Unité seulement dans le champ Filtre Organigramme organisationnel de l'investissement, l'allocation de ressources pour l'unité d'organigramme organisationnel spécifique s'affiche. Si vous avez sélectionné Unité et ancêtres ou Unité et descendants, les informations concernant les unités d'organigramme organisationnel parentes ou enfants s'affichent également dans une hiérarchie.
La période par défaut est de type mensuelle. Le nombre total mensuel d'heures est indiqué pour les éléments suivants de l'unité d'organigramme organisationnel :
Ce portlet contient des icônes qui vous permettent d'accéder aux informations détaillées concernant les ressources individuelles, les rôles non remplis et la demande de ressources par investissements.
Ce portlet fournit une représentation visuelle des informations contenues dans le portlet Présentation de la capacité. Le graphique à barres indique les valeurs mises à l'échelle pour le temps pour l'unité d'organigramme organisationnel relative aux rôles non remplis, au personnel avec une réservation optionnelle et au personnel avec une réservation ferme. Par ailleurs, les graphiques linéaires permettent d'effectuer le suivi de la capacité et des charges constatées.
Utilisez les icônes du portlet Présentation de la planification de la capacité pour accéder aux informations détaillées de ressource pour une unité d'organigramme organisationnel. Chaque icône représente un ensemble différent d'informations. Les informations détaillées présentées sont basées sur les critères de filtrage définis dans la page Présentation de la planification de la capacité.
Examinons par exemple la configuration suivante de la page Présentation de la planification de la capacité. Vous sélectionnez un organigramme organisationnel de ressource et Unité et descendants comme mode Filtre. L'unité d'organigramme organisationnel et ses descendants apparaissent dans la page Présentation de la planification de la capacité. Vous souhaitez afficher les informations d'allocation de personnel pour un descendant spécifique de l'unité d'organigramme organisationnel et vous cliquez sur l'icône Ressources pour ce descendant. Les informations d'allocation de personnel pour le portlet descendant et pour tous les descendants qui lui appartiennent s'affichent dans le portlet Allocation du personnel.
Les informations de ressource détaillées ci-dessous apparaissent lorsque vous cliquez sur une icône pour une unité d'organigramme organisationnel :
Procédez comme suit :
Examinez les informations détaillées concernant la planification de la capacité pour les ressources et effectuez les réglages nécessaires.
Procédez comme suit :
La procédure de gestion de la planification de la capacité à l'aide de la page Présentation de la planification de la capacité est considérée comme terminée lorsque vous êtes satisfait du résultat de ces réglages.
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