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Création d'une ressource ou d'un rôle de main-d'oeuvre

Vous pouvez créer une ressource de main-d'oeuvre à l'aide du menu Accueil ou Administration. Votre administrateur doit activer les nouvelles ressources de main-d'oeuvre que vous créez à partir du menu Accueil. L'administrateur doit activer leur statut et créer un mot de passe pour la connexion.

Remarque : Dans ce scénario, le responsable des ressources crée des ressources à partir du menu Accueil. L'administrateur active les ressources à partir du menu Administration. En tant qu'administrateur, pour créer et activer une ressource, ouvrez le menu Administration, puis dans Organisation et accès, cliquez sur Ressources.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le menu Accueil, puis dans Gestion des ressources, cliquez sur Ressources.
2. Cliquez sur Créer.
3. Dans le champ Ressource ou rôle, sélectionnez Ressource.
4. Dans le champ Type de ressource, sélectionnez Main-d'oeuvre.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Remplissez les champs de la page Créer une ressource Main-d'oeuvre, notamment ceux ci-dessous :

   Rôle principal

   Indique le rôle principal pour la ressource. Les rôles peuvent changer d'un investissement à l'autre. Un rôle principal permet à d'autres ressources CA Clarity PPM de consulter facilement le principal domaine d'expertise d'une ressource.

   Catégorie

   Définit la catégorie qui identifie le domaine d'expertise de la ressource.

   Exemple : Développement de logiciels ou Marketing produit

   Externe

   Indique si la ressource travaille pour une société externe.

   Par défaut : option désactivée

   Disponibilité

   Correspond au nombre d'heures d'une journée de travail que la ressource est supposée réaliser. La valeur de la disponibilité est automatiquement multipliée par cinq, ce qui correspond au nombre de jours dans une semaine de travail standard.

   Par défaut : 8

   Remarque : Ce champ est obligatoire et sa valeur doit être supérieure à zéro uniquement pour le type de main-d'oeuvre de la ressource ou du rôle. La charge restante est basée sur la disponibilité. Le type de dépense de la ressource ou du rôle affectés à une tâche n'inclut pas de charge restante par défaut.

   Code de valorisation

   Indique un code de valorisation pour la ressource. Ce code est utilisé en facturation.

   Mode de suivi

   Indique les méthodes de suivi utilisées pour la saisie de temps de cette ressource.

   Valeurs :

   • Clarity. Les membres du personnel saisissent le temps consacré aux tâches à l'aide des feuilles de temps.
   • Aucun(e). Les ressources autres que de type main-d'oeuvre assurent le suivi des charges constatées par l'intermédiaire de justificatifs de transaction ou à l'aide d'un planificateur de bureau, tel qu'Open Workbench et Microsoft Project.
   • Autre. Indique que les charges constatées sont importées à partir d'un programme tiers.

   Par défaut : Clarity

   Ouvrir à la saisie de temps

   Spécifie si la ressource peut utiliser des feuilles de temps dans le cadre du suivi du temps passé sur les affectations de tâche. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.

   Par défaut : option sélectionnée

   Inclure dans Datamart

   Spécifie la ressource à inclure dans Datamart. Une fois effacée, la ressource n'est pas ajoutée à Datamart.

   Par défaut : option désactivée

   Responsable des ressources

   Identifie le nom de la personne créant la ressource.

   Par défaut : ressource actuellement connectée.

   Responsable des réservations

   Indique le responsable des réservations par défaut pour la ressource de main-d'oeuvre.

7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Pour définir la disponibilité des ressources ou des rôles, cliquez sur l'onglet Calendrier.
9. (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur Informations de contact. Remplissez les champs et enregistrez les modifications.