Modification des propriétés des membres du personnel

Modification des propriétés d'un membre du personnel d'équipe

Pour définir et modifier les propriétés d'un membre du personnel d'équipe, procédez comme suit. Par exemple, vous pouvez définir une ressource comme étant ouverte à la saisie de temps afin de réaliser le suivi du temps consacré aux tâches dans les feuilles de temps.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

Procédez comme suit :

Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.

La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.

Cliquez sur l'icône Propriétés de la ressource ou du rôle.

La page Propriétés du membre du personnel s'affiche.

Dans la section Général, remplissez les champs suivants :

Nom de l'exigence

Définit le nom de l'exigence en matière de personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition

Date de début

Définit la date de début pour la ressource sur le projet.

Date de fin

Définit la date de fin pour la ressource sur le projet.

% d'allocation par défaut

Définit le pourcentage de temps que vous voulez allouer pour la ressource à ce projet (vous pouvez indiquer 0 %). Ce montant est reflété dans les colonnes Allocation et % d'allocation de la page de personnel de l'équipe du projet.

Valeur par défaut : 100 %

Obligatoire : Non

Statut de la réservation

Définit le statut de réservation de la ressource.

Valeurs :

Optionnel(le). la ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
Ferme. la ressource est engagée à travailler sur l'investissement.
Mixte. indique que l'allocation de la ressource à l'investissement est à la fois optionnelle et ferme, ou bien que l'allocation optionnelle pour la ressource ne correspond pas à l'allocation ferme.

Par défaut : Optionnel(le)

Statut de la demande

Indique le statut de la demande si une réquisition est associée à l'enregistrement de l'équipe. Les chefs de projets utilisent le statut de la demande pour surveiller l'état de leurs réquisitions et pour réserver manuellement une ressource sans réquisition formelle. Ce champ est en affichage seul lorsque le statut de la demande est Nouveau, Ouvert(e) ou Proposé(e), ou lorsqu'il n'y a aucune réquisition.

Valeurs :

Nouveau. Il existe un nouveau besoin en personnel. Le chef de projets n'a pas sollicité de personnel.
Ouvert(e). La réquisition de ressource est active et en attente de remplissage.
Proposé(e). Une réquisition de ressource a été proposée.
Réservé(e). Le chef de projets a accepté la ressource proposée.
Clôturé(e). aucune réquisition n'est associée au membre de l'équipe.

Par défaut : Nouveau

Obligatoire : Oui

Rôle de l'investissement

Définit le rôle des ressources demandées pour le projet.

Exemple : Développeur, analyste commercial d'activité professionnelle ou gestionnaire de produits

Unité OBS du personnel

Définit l'affiliation de l'unité OBS pour la ressource affectée au projet.

Par défaut : Unité OBS du personnel par défaut (si cette valeur est définie pour le projet)

Ouvrir à la saisie de temps

Spécifie si la ressource peut utiliser des feuilles de temps dans le cadre du suivi du temps passé sur les affectations de tâche. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.

Par défaut : option sélectionnée

Dans la section Recherche de ressources, remplissez les champs suivants :

Type d'emploi de la ressource

Spécifie le type d'emploi pour rechercher des ressources.

Valeurs : Contractant ou Employé

Mots clés de la candidature

Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.

Dans la section Allocation prévue, remplissez les champs suivants :

Allocation prévue: Définit la durée de travail requise pour cette ressource et pour ce projet. Cette durée représente la disponibilité totale de la ressource au cours du projet, tel que requise par le chef de projets.

Dans la section Allocation ferme, remplissez les champs suivants :

Allocation ferme: Définit la disponibilité totale (telle que spécifiée par le responsable des ressources) de la ressource ayant fait l'objet d'une allocation ferme sur ce projet. Les valeurs d'allocation ferme doivent être définies par les responsables des ressources lors de la réservation ferme des allocations.

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