Création de programmes

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Création de programmes

Procédez comme suit :

Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des portefeuilles, cliquez sur Programmes.
La page Programmes apparaît.
Cliquez sur Créer.
La page Créer apparaît.
Remplissez les champs suivants :
Pool d'affectations
Spécifie le pool de ressources autorisées lors de l'affectation des ressources aux programmes.

Valeurs :
- Equipe uniquement. L'autorisation est accordée uniquement aux membres du personnel.
- Pool de ressources. L'autorisation est accordée aux ressources et aux membres du personnel de l'équipe auxquels vous pouvez accéder pour effectuer une réservation pour un projet. Cette option vous permet d'affecter une ressource à un programme et d'ajouter cette ressource comme membre du personnel de l'équipe.
Par défaut : Pool de ressources

Obligatoire : Oui
Nom du programme

Obligatoire. Saisissez un nom unique pour le programme.

Limite : 80 caractères

ID du programme

Obligatoire. Saisissez un ID unique pour le programme.

Limite : 20 caractères

Description

Saisissez une description du programme.

Limite : 254 caractères

Responsable

Ce champ affiche par défaut le nom de l'utilisateur qui a créé le programme.

Mise en page
Obligatoire. Pour afficher les données du projet ou du programme, sélectionnez la disposition du tableau de bord.

Valeurs :
- Disposition par défaut du projet. Paramètre par défaut. Utilisez cette mise en page pour afficher les graphiques d'utilisation par défaut de la main-d'oeuvre et de l'équipe sur la page Tableau de bord.
- Disposition du programme. Utilisez cette mise en page pour afficher les données budgétaires dans le tableau de bord.
- Tableau de bord de statut du programme. Cette mise en page est disponible uniquement si vous avez installé le module d'extension Accélérateur : Bureau de gestion des programmes.
- Tableau de bord de statut du projet. Cette mise en page est disponible uniquement si vous avez installé le module d'extension Accélérateur : Bureau de gestion des programmes.
  Remarque : Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur de l'accélérateur PMO.
Date de début

Sélectionnez ou saisissez la date de début du programme.

Date de fin

Sélectionnez ou saisissez la date de fin du programme.

Etape

Définit l'étape définie par la société pour le programme.

Objectif

Sélectionnez un objectif pour ce programme.

Valeurs : Evitement des coûts, Réduction des coûts, Développement des activités, Amélioration de l'infrastructure et Maintien des activités

Priorité

Ce champ s'applique uniquement si vous prévoyez d'utiliser le projet dans Open Workbench. Le chiffre saisi représente un indice indiquant l'importance du projet par rapport à tous les autres projets de votre organisation. Cet indice contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors de la planification automatique, avec contraintes de dépendances.

Valeurs : 0-36, 0 étant la valeur la plus élevée.

Valeur par défaut : 10

Avancement

Sélectionnez l'avancement du programme.

Valeurs : Terminé(e), Débuté(e) et Non débuté(e)

Par défaut : Non débuté(e)

Statut

Sélectionnez le statut du programme.

Valeurs : Approuvé(e), Non approuvé(e) et Rejeté(e)

Par défaut : Non approuvé(e)

Méthode de calcul du pourcentage d'avancement
Spécifie la méthode de calcul de la valeur % d'avancement pour le projet et les tâches.

Valeurs :
- Manuel(le) : Utilisez cette méthode pour saisir manuellement le pourcentage d'avancement du projet, ainsi que des tâches récapitulatives et détaillées. Si vous utilisez CA Clarity PPM avec Microsoft Project ou si vous utilisez un job externe pour calculer le pourcentage d'avancement, sélectionnez cette méthode de calcul. Le champ % d'avancement apparaît sur la page Propriétés de la tâche. La méthode manuelle n'inclut pas la modification automatique du statut d'une tâche. Le statut d'une tâche est modifié uniquement si vous mettez manuellement à jour la valeur du pourcentage d'avancement ou le statut.
- Durée. Utilisez cette méthode pour effectuer le suivi du pourcentage d'avancement d'après la durée. La durée est une mesure de la durée totale des heures de travail actives pour une tâche, en fonction des dates de début et de fin de cette tâche. Le pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives est automatiquement calculé d'après la formule suivante :
```
% d'avancement de la tâche récapitulative = Avancement de la durée totale de la tâche détaillée / Durée totale de la tâche détaillé
```
- Effort. Utilisez cette méthode pour calculer le pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives et détaillées en fonction des unités de travail terminées par affectations de ressources. Si vous affectez une ressource autre que de type main-d'oeuvre à une tâche, l'effort et les charges constatées pour cette ressource seront ignorés dans le calcul. Les calculs se basent sur les formules suivantes :
```
% d'avancement de la tâche récapitulative = Somme des charges constatées pour l'affectation de ressources de la tâche détaillée / Somme des efforts pour l'affectation de ressources de la tâche détaillée
% d'avancement de la tâche détaillée = Somme des charges constatées pour l'affectation de ressources / Somme des efforts pour l'affectation de ressources
```
Par défaut : Manuel(le)

Remarque : Définissez la méthode de calcul du pourcentage d'avancement au début de votre projet et n'en changez pas.

Dans la section Organigrammes organisationnels, définissez l'organigramme organisationnel que vous souhaitez associer au programme à des fins de sécurité, d'organisation ou de génération de rapports.

Département

Définit le département financier associé au programme.

Obligatoire : Non

Emplacement

Définit l'emplacement financier associé au programme. Cet emplacement doit appartenir à la même entité que le département.

Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Contrôle des performances du programme