Surveillance des performances d'un projet

Vous pouvez contrôler les performances du projet à l'aide de la page Tableau de bord du projet. Cette page contient des vues récapitulatives des données d'utilisation de la main-d'oeuvre et de l'équipe pour le projet, présentées sous forme de graphiques et de tableaux. Les données de cette page sont en lecture seule. Les données du tableau de bord sont extraites des informations saisies dans les champs d'affectation des tâches et des ressources et des données soumises sur les feuilles de temps des membres du personnel. Le tableau de bord est automatiquement mis à jour lors de l'ajout ou de l'enregistrement de nouvelles informations dans le projet.

Par défaut, cette page contient les portlets suivants :

Portlet Général. Cette vue contient des informations de base sur le projet (nom, ID, dates de début et de fin, etc.). L'icône du champ Indicateur de statut affiche le statut du projet.

Portlet Effort de la main-d'oeuvre. Cette vue inclut des informations sur les dernières charges constatées du projet, la charge restante et les allocations.

Portlet Utilisation de l'équipe. Cette vue affiche l'effort total par ressource pour toutes les tâches du projet auxquelles la ressource est affectée. Vous pouvez accéder en mode descendant à partir de cette vue pour afficher l'utilisation par ressource et par tâche.

Vous pouvez utiliser ces portlets pour afficher les allocations de ressources et les informations de disponibilité, ainsi que pour comparer les charges constatées aux estimations. Vous ne pouvez pas modifier l'apparence ou les données des portlets Général et Effort de la main-d'oeuvre. En revanche, vous pouvez configurer certains paramètres du graphique Utilisation de l'équipe.

Pour personnaliser la page, ajoutez ou supprimez des portlets. Votre administrateur CA Clarity PPM peut effectuer ces tâches à l'aide de Studio, à partir de l'onglet Tableau de bord de la page de portlet Disposition par défaut du projet.

Portlet Général

Le portlet Général apparaît sur la page Tableau de bord du projet. Pour afficher les informations de base relatives au projet, utilisez le portlet Général.

Ce portlet inclut les champs suivants :

Nom du projet

Affiche le nom du projet.

Project ID

Définit l'identificateur unique pour le projet, généralement un nombre attribué automatiquement.

Limite : 20 caractères

Obligatoire : Oui

Description

Affiche la description.

Chef de projets

Spécifie le nom de la ressource chargée de la gestion de l'investissement.

Date de début

Définit la date initiale de début d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la première date à laquelle le début d'une tâche est planifié. A ce stade, pour modifier cette date, ajustez les dates suivantes :

Date de début de la première tâche du projet
Date de début des affectations et des allocations de ressources pour le projet

Important : Vérifiez que les dates de début des tâches et affectations sont identiques ou ultérieures à la date de début du projet. Sans quoi, la date de début du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de début des tâches et des affectations.

Par défaut : date actuelle

Obligatoire : Oui

Date de fin

Définit la date initiale de fin d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la dernière date à laquelle la fin d'une tâche est planifiée. A ce stade, pour modifier cette date, ajustez les dates suivantes :

Date de fin de la première tâche du projet
Date de fin des affectations et des allocations de ressources pour le projet

Important : Vérifiez que les dates de fin des tâches et affectations sont identiques ou antérieures à la date de fin du projet. Sans quoi, la date de fin du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de fin des tâches et des affectations.

Par défaut : date actuelle

Date de fin de la référence

Affiche la date de fin de la référence.

Indicateur de statut

Indique le statut du projet.

Valeurs de l'indicateur d'état :

Vert : le suivi du projet est assuré.
Jaune : il existe un écart mineur dans le statut global du projet.
Rouge : il existe un écart important dans le statut global du projet.

Portlet Effort de la main-d'oeuvre

Le portlet Effort de la main-d'oeuvre s'affiche dans le tableau de bord du projet. Pour comparer les charges constatées actualisées avec les estimations et afficher des écarts généraux de référence et d'allocation, utilisez ce portlet.

Ce portlet inclut les champs suivants :

Effort total

Définit l'effort total, calculé selon la formule suivante :

Effort total = charges constatées + charge restante

Charges constatées

Définit le nombre total d'heures soumises et enregistrées pour les tâches du projet.

Charge restante (CR)

Affiche la charge restante (CR) actuelle pour le projet. La valeur de ce champ provient du champ Charge restante actuelle de la page Propriétés d'estimation de la tâche.

Obligatoire : Non

Référence

Affiche l'utilisation de la référence actuelle. L'utilisation de la référence se base sur la formule suivante :

Utilisation = Total des charges constatées + CR (si aucune référence n'est utilisée, Utilisation = 0)

Ecart de la référence

Définit l'écart de la référence, calculé selon la formule suivante :

Ecart de la référence = Utilisation de la référence - Effort total

Allocation restante

Affiche le nombre d'heures allouées restant sur le projet, d'après la formule suivante :

Allocation restante = Allocation - Charges constatées

Ecart d'allocation

Affiche l'écart d'allocation, calculé selon la formule suivante :

Ecart d'allocation = Allocation restante - Effort Total