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Création d'actions (Projets)

Vous pouvez créer des actions liées à un projet au sein d'un projet. Lorsque vous créez une action, vous devenez son propriétaire, ou vous pouvez l'affecter à des ressources pouvant accéder à l'élément. En tant que propriétaire, vous pouvez modifier ou supprimer cette action.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Créer.
3. Dans la section Général, remplissez les champs suivants : Ces champs requièrent une explication :

   Récurrent(e)

   Permet d'indiquer si l'action doit être effectuée à intervalles réguliers. Si l'action est réalisée une seule fois, désactivez cette case à cocher.

   Fréquence

   Ce champ permet de spécifier la fréquence de récurrence de l'action. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un rapport de statut chaque semaine, saisissez 1 dans le champ Fréquence.

4. Dans la section Notifier, remplissez les champs suivants. Ces champs requièrent une explication :

   Notifier les personnes affectées

   Indique si la ressource affectée reçoit une notification par courriel ou par SMS dans la page Présentation.

   Par défaut : option désactivée

   Envoyer un rappel

   Indique si un courriel de rappel doit être envoyé aux ressources affectées une fois l'action échue.

   Par défaut : option désactivée

   Délai avant le rappel

   Si la case à cocher Envoyer un rappel est activée, ce champ permet de spécifier le délai d'envoi du rappel avant échéance de l'action. Par exemple, saisissez 15 dans le champ, puis sélectionnez Minutes dans le champ Unités.

5. Sélectionnez les ressources pour affecter l'action dans la section Destinataires.
6. Enregistrez les modifications.