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Enregistrement dans CA Clarity PPM de projets créés dans Microsoft Project

Vous pouvez créer un projet dans Microsoft Project et l'enregistrer dans CA Clarity PPM si les conditions suivantes sont vraies :

• Vous disposez des droits d'accès pour créer des projets dans CA Clarity PPM.
• Les ressources ou les codes d'imputation référencés dans le projet existent dans CA Clarity PPM.
• Le projet n'est pas protégé par mot de passe. Pour vérifier si le projet est protégé par mot de passe, sélectionnez l'option Enregistrer.

Lorsque vous enregistrez dans CA Clarity PPM un projet créé dans Microsoft Project, les actions suivantes prennent automatiquement effet :

• Vous devenez chef du projet CA Clarity PPM.
• Le projet est verrouillé dans CA Clarity PPM.
• Le projet demeure ouvert dans Microsoft Project.

Remarque : Si l'ID de projet existe dans CA Clarity PPM, vous pouvez écraser un projet existant par un autre en cliquant sur Enregistrer sous dans le menu ou la barre d'outils Intégration de CA Clarity PPM. Les informations du nouveau projet remplaceront donc celles du projet existant. Les tâches non prévues ou affectées avec des charges constatées sont déplacées dans la phase du récapitulatif Tâches supprimées, en tant que tâches supprimées.

Si vous ouvrez un projet dans CA Clarity PPM, l'ID de projet stocké dans le fichier MPP est utilisé comme ID de projet par défaut. Si vous n'ouvrez pas le projet dans CA Clarity PPM, le titre du projet sera utilisé comme ID.

Vous pouvez changer l'ID du projet. Si l'ID du projet est unique dans CA Clarity PPM, un nouveau projet y sera enregistré. Si l'ID du projet existe dans CA Clarity PPM, un message de confirmation vous l'indiquera. Pour remplacer le projet existant par les informations du nouveau projet, cliquez sur Oui.

Remarque : Si vous modifiez l'ID, le nom du fichier MPP sera changé en conséquence.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet dans Microsoft Project. Cliquez sur le menu ou la barre d'outils Intégration de CA Clarity PPM, puis cliquez sur Enregistrer sous.

   Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans Clarity qui apparaît, les projets actifs pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés.

2. Remplissez les champs suivants :

   Project ID

   Définit l'identificateur unique pour le projet, généralement un nombre attribué automatiquement.

   Limite : 20 caractères

   Obligatoire : Oui

   Nom de fichier local

   Définit l'emplacement local par défaut et le nom du fichier MPP du projet. Par défaut, le nom du fichier MPP correspond à l'ID du projet. Si le nom de projet existe déjà, les informations du nouveau projet remplacent le projet existant.

   Remarque : Le chemin et le nom du fichier sont définis dans les paramètres Outils, Options et Enregistrer de Microsoft Project. Les modifications apportées aux paramètres prennent effet lors du prochain démarrage de Microsoft Project.

   Mode de suivi

   Indique la méthode de suivi utilisée par les affectations de ressources pour saisir le temps consacré aux tâches du projet.

   Valeurs :

   • Clarity. Les affectations de ressources saisissent le temps consacré aux tâches qui leur ont été affectées à l'aide des feuilles de temps.
   • Aucun(e). Le suivi des charges constatées pour les ressources autres que les ressources de type main-d'oeuvre est réalisé à partir des enregistrements de transactions financières ou à l'aide d'un planificateur de bureau (Open Workbench ou Microsoft Project, par exemple).
   • Autre. Les charges constatées sont importées à partir d'une application tierce.

   Par défaut : Clarity

3. Enregistrez votre projet.