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Evaluation et modification des allocations de ressources d'une idée

Vous pouvez ajuster les allocations de ressources par défaut. Vous pouvez annuler la réservation ferme d'une ressource ou prolonger la planification d'une ressource. La page Détails de l'équipe pour une idée répertorie les allocations prévues et validées d'une idée, par ressource et par période, dans un graphique. Utilisez cette vue pour déterminer si une ressource est surallouée ou sous-allouée et dans quelle proportion. Vous pouvez également vérifier si une ressource est disponible pour une idée.

Pour afficher la page, sélectionnez Equipe, puis cliquez sur Détails dans la barre d'outils de la page.

La page Détails de l'équipe affiche les données relatives à la ressource, à l'allocation et à la période. Lorsque vous faites défiler une période, une note contenant un récapitulatif des éléments affichés apparaît. Les colonnes Période sont définies par défaut sur le statut Hebdomadaire et commencent toujours par la semaine en cours. Les codes de couleurs des allocations sont les suivants :

Jaune

Indique que la ressource est affectée ou disponible pour cette période.

Rouge

La ressource est surallouée (c'est-à-dire que la durée de la réservation dépasse sa disponibilité) pour cette période.

Vert

Indique une allocation à d'autres investissements, idées ou services.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'idée.
  2. Cliquez sur Equipe.
  3. Pour modifier une allocation, cliquez sur l'icône Propriétés de la ressource.

    La page Propriétés apparaît.

    La page affiche les champs de profil de base et les champs liés aux allocations.

  4. Dans % d'allocation par défaut, entrez le pourcentage de temps d'allocation à l'idée requis pour la ressource. Vous pouvez saisir 0 (zéro).

    Remarque : Les colonnes Allocation et % d'allocation sur la page Idée : Equipe : Personnel reflètent les modifications apportées.

  5. Dans les sections Allocation prévue et Allocation ferme, créez une ligne pour chaque écart par rapport à l'allocation par défaut.
    Allocation prévue

    Courbe représentant le montant par défaut ou total demandé pour l'allocation par le responsable.

    Allocation ferme

    Courbe représentant le montant d'allocation que le responsable des ressources valide.

    Statut de la réservation

    Indique le type de réservation appliquée à une ressource. Cette valeur change d'après les montants d'allocation dans les courbes d'allocation prévue et ferme.

    Exemple : l'allocation prévue ou par défaut d'une ressource est de 100 %. La ressource est réservée pour travailler sur votre idée du 01/08/14 au 30/11/14. Toutefois, elle est également planifiée pour travailler sur une autre idée à 50 % de son temps jusqu'au 1er septembre. La ressource est en vacances du 15/09/14 au 22/09/14. Vous pourriez créer deux lignes pour deux courbes d'allocation pour la ressource, l'une pour indiquer une allocation de 50 % du 8/01 au 9/01, l'autre pour un écart de zéro % du 9/15 au 9/22.

  6. Pour créer une période d'allocation prévue ou ferme :
    1. Entrez ou sélectionnez une date de début pour la période.
    2. Entrez ou sélectionnez une date de fin pour la période.
    3. Entrez le pourcentage de temps de travail attendu (provisoire ou engagé) dans le champ % d'allocation. Vous pouvez saisir 0 (zéro).
  7. Pour ajouter une ligne supplémentaire, cliquez sur Nouvelle ligne et répétez l'étape 4.
  8. Cliquez sur Enregistrer et revenir.