Edellinen aihe: Resurssien löytäminen, varaaminen ja kiinnittäminenSeuraava aihe: Resurssien ja roolien varaukset


Henkilötyöresurssien etsiminen ja varaaminen

Käytä resurssivastaavana tämän artikkelin tietoja apuna, jotta voit tunnistaa ja hallita resurssikiinnityksiä.

Resurssin hakutoiminnon avulla voit valita käytettävissä olevat työresurssit ja varata niitä oikeisiin investointeihin. Toissijainen käyttö on ottaa tilannevedos tai inventaario henkilötyöresursseistasi, joilla on tietyt yhteiset attribuutit. Resurssin hakutoiminnon avulla voit tunnistaa henkilötyöresurssit esimerkiksi seuraavien suodatusehtojen perusteella:

Tunnista esimerkiksi kaikki työntekijät, joilla on jokin tietty sertifioitu taito jossakin tietyssä teknisessä roolissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssienhallinta-kohdasta Resurssin hakutoiminto.
  2. Valitse Laajenna suodatin.
  3. Poista aiemmin määritetyt suodatusehdot valitsemalla Tyhjennä tai Näytä kaikki.
  4. Määritä suodatusehtosi, mukaan lukien mitkä tahansa seuraavista kentistä:
    OBS-yksikkö

    Määrittää henkilötyöresurssien OBS:n.

    OBS-yksikkö - suodatintila

    Määrittää rajoitetun haun tarkasta OBS-yksiköstä tai laajemman haun, joka sisältää OBS-yksikön seuraajat tai edeltäjät.

    Rooli

    Hakee roolin mukaan.

    Suodatintila

    Määrittää rajoitetun haun tarkasta roolista tai laajemman haun, joka sisältää roolin seuraajat tai edeltäjät.

    Saatavuus

    Määrittää vastaavien resurssien tarvittavan saatavuuden yhdellä tai useammalla päivämääräalueella prosentin, tuntien, päivien tai FTE:n mukaan.

    Saatavuuskynnys

    Määrittää pienimmän vaaditun saatavuuden. Esimerkiksi resurssit, joiden saatavuus on alle 10 prosenttia, voidaan ylivarata tai ylikiinnittää. Resurssit, jotka vastaavat 90 prosentin saatavuuskynnystä, ovat helpommin saatavilla uudelle projektille tai tehtävän kiinnitykselle.

    Sisällytä alustavasti varatut resurssit

    Määrittää, sisällytetäänkö resurssit, jotka ovat saatavilla mutta jotka on jo alustavasti varattu investointiin. Kun poistat valintaruudun valinnan, suodatin jättää tuloksista pois alustavasti varatut resurssit.

    Taidot

    Määrittää resurssit, jotka vastaavat taitohierarkiasta kiinnitettyjä taitoja.

    Taitojen raja-arvo

    Käytetään yhdessä Taidot-kentän kanssa. Kirjoita taidon prosenttiosuus, joka resursseilla on oltava. Resurssin hakutoiminto ohittaa resurssit, joiden taitoarvo on pienempi kuin tähän määritetty arvo.

    Tehosuodatin

    Tämä linkki avaa sivun, jossa voit muodostaa mukautetun suodattimen. Luo mukautettuja hakuja, jotka on räätälöity täyttämään tarkemmat rekrytointivaatimukset.

  5. Valitse Suodata.
  6. Valitse vähintään yksi resurssi ja valitse Varaa.
  7. Valitse investointi ja valitse Varaa.