Resurssipyyntöjen käsitteleminen › Resurssipyyntöjen täyttäminen

Resurssipyyntöjen täyttäminen

Nimettyjen resurssien pyyntöihin sisältyy ehdotus resurssista. Tämä helpottaa vastaamista. Voit käsitellä nimettyjä resursseja koskevia resurssipyyntöjä avaamalla resurssipyynnön ja käsittelemällä sen erikseen. Voit myös valita useita pyyntöjä ja lähettää sitten niiden ehdotukset projektipäällikölle.

Tällä sivulla näytetään histogrammi, joka näyttää lisätietoja resurssista. Näet tarkalleen, millaista osuutta projektipäällikkö pyytää käyttöönsä viikoittain. Histogrammin keltainen osa ilmaisee, kuinka paljon resurssia tarvitaan tähän projektiin. Vihreä osa ilmaisee muiden projektien tarpeet. Punainen osa näyttää resurssin ylivaraukset.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssipyynnöt.
2. Napsauta pyynnön viereistä Henkilö ja luettelo -kuvaketta pyynnön käsittelemiseksi.
3. Jos haluat ehdottaa resurssia projektipäällikölle pyydetyksi ajaksi ja pyydetylle varausmäärälle, valitse Ehdota.

   Resurssipyynnöt-sivu tulee näyttöön. Pyynnön tilaksi muutetaan Ehdotettu.

4. Useiden nimettyjen pyyntöjen osoittaminen:
   1. Valitse nimettyjen resurssien luettelo ja valitse Ehdota resurssien projektipäällikölle ehdottamiseksi.
   2. Muokkaa pyydettyjen nimettyjen resurssien varausmääriä suoraan ruudukossa.
   3. Valitse nimettyjen resurssien luettelo ja valitse Ehdota resurssien projektipäällikölle ehdottamiseksi.

   Resurssipyynnöt-sivu tulee näyttöön. Pyynnön tilaksi muutetaan Ehdotettu.

5. Vahvista muutokset resurssin histogrammissa, joka näyttää, miten paljon projektipäällikkö pyytää viikoittain:
   • Histogrammin keltainen osa ilmaisee, kuinka paljon resurssia tarvitaan tähän projektiin.
   • Vihreä osa ilmaisee muiden projektien tarpeet.
   • Punainen osa näyttää resurssin ylivaraukset.
6. Jos projektin Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -asetus on poistettu käytöstä (projektipäällikön hyväksyntää ei tarvita):
   • Varaa-painike tulee näkyviin sivulle Ehdota-painikkeen sijaan. Varaa resurssi sitovasti projektiin ilman projektipäällikön hyväksyntää napsauttamalla Varaa-painiketta.
   • Jos sinulla ei ole Projekti – Muokkaa -käyttöoikeutta, Ehdota-painike tulee näkyviin sivulle Varaa-painikkeen sijaan. Valitse Ehdota, jos haluat lähettää varauksen hyväksyttäväksi sen suoraan projektiin varaamisen sijaan. Kun projektipäällikkö myöhemmin tarkastelee Projektityöryhmä: Resurssipyynnöt -sivua, Varaa- ja Hylkää-painikkeet tulevat näkyviin sivulle.