Oletusvarauksen muuttaminen

Voit luoda suunniteltuja ja sitovia varauskäyriä resurssin projektiin käyttämää aikaa varten. Nämä käyrät näyttävät poikkeamat Varauksen oletusprosentti -kentän arvoista. Suunnitellun varauksen käyrä edustaa investoinnin vastuuhenkilön pyytämien varausten oletus- tai kokonaismäärää. Sitovan varauksen käyrä edustaa resurssin vastuuhenkilön sitouttamien varausten määrää.

Resurssin oletusvaraukseksi on esimerkiksi määritetty 100 prosenttia. Olet varannut resurssin työskentelemään projektissa 10.8.2012–10.11.2012. Resurssilla on myös varaus toiseen projektiin 50 prosenttia ajasta 1.9. saakka. Lisäksi resurssi on lomalla 15.9.–22.9. Tässä tapauksessa voit luoda resurssille kaksi varauskäyrää: yksi käyrä osoittaa 50 prosentin poikkeaman 1.8.2012–1.9.2012 ja toinen käyrä osoittaa 0 % poikkeaman 15.9.2012–22.9.2012.

Kun resurssin oletusvarausta muokataan, varausjaksojen väliin voi jäädä välejä. Välit täytetään automaattisesti luomalla uusia varaussegmenttejä.

Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun resurssi on avoinna, valitse Varaukset.

Napsauta Yhteenveto- tai Tiedot-sivulta sen investoinnin Ominaisuudet-kuvaketta, jonka resurssin varausta haluat muokata.

Yhteenveto: Näyttää investointiin varatun resurssin varaustiedot. Tämän alilehden avulla voit tarkastella ja muokata kaikkien sellaisten investointien tiloja ja varaustietoja, joihin resurssi tai rooli on varattu.
Tiedot: Näyttää investointiin varatun roolin varaustiedot. Tällä alisivulla voit tarkastella ja muokata kunkin investoinnin varaustietoja viikoittain histogrammimuodossa.

Muuta seuraavaa Yleiset-osan kenttää:

Varauksen oletusprosentti: Määrittää ajan prosenttiosuuden, jolla resurssi varataan projektiin. Voit syöttää arvon 0 (nolla). Tässä tekemäsi muutos näkyy Resurssin/roolin varaus -sivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeissa tai projektityöryhmän henkilöstösivulla.

Luo rivit poikkeamille Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osissa.

Edellä olevassa esimerkissä loisit kaksi riviä:

Ensimmäinen rivi. Kattaa aikajakson, jossa resurssi työskentelee 50 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %).
Toinen rivi. Aikajakso, jossa resurssi työskentelee 0 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %).

Luo suunnitellun tai sitovan varauksen käyrä täyttämällä kentät Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osissa. Seuraava kenttä edellyttää selitystä:

Varausprosentti: Määrittää ajan prosenttiosuuden, jonka resurssien odotetaan työskentelevän (alustavasti tai sitovasti) investoinnissa. Voit antaa varausprosentille arvon nolla.

Tallenna muutokset.