Resurssien ja roolien luominen › Resurssien ja roolien luominen › Henkilötyöresurssin tai -roolin luominen

Henkilötyöresurssin tai -roolin luominen

Voit luoda henkilötyöresurssin käyttämällä joko Koti- tai Hallinta-valikkoa. Kun luot henkilötyöresursseja Koti-valikosta, järjestelmänvalvojasi on aktivoitava uudet resurssit. Järjestelmänvalvoja aktivoi resurssien tilat ja luo salasanan kirjautumista varten.

Huomautus: Tässä skenaariossa resurssivastaava luo resurssit Koti-valikosta. Järjestelmänvalvoja aktivoi resurssit Hallinta-valikosta. Jos haluat luoda ja aktivoida resurssin järjestelmänvalvojana, avaa Hallinta-valikko ja valitse sitten Organisaatio ja käyttö -kohdassa Resurssit.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssit.
2. Valitse Uusi.
3. Valitse Resurssi tai rooli -kentässä Resurssi.
4. Valitse Resurssityyppi-kentässä Henkilötyö.
5. Valitse Seuraava.
6. Täytä Luo resurssi-henkilötyö -sivun tiedot, mukaan lukien seuraavat kentät:

   Ensisijainen rooli

   Määrittää resurssin ensisijaisen roolin. Rooli voi vaihdella investoinnista toiseen. Ensijainen rooli ilmaisee muille CA Clarity PPM -resursseille resurssin tärkeimmän erikoisosaamisalueen.

   Kategoria

   Määrittää kategorian, joka osoittaa resurssin erikoistumisalueen.

   Esimerkki: Ohjelmistokehitys tai Tuotemarkkinointi.

   Ulkoinen

   Määrittää, onko resurssi ulkopuolisen yrityksen palveluksessa.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Saatavuus

   Kirjoita päivittäinen työtuntien määrä, jonka ajan resurssin odotetaan työskentelevän. Saatavuusarvo kerrotaan automaattisesti viidellä, eli tavallisen työviikon työpäivien määrällä.

   Oletusarvo: 8

   Huomautus: Tämä kenttä on pakollinen, ja sen on oltava suurempi kuin nolla vain resurssin tai roolin henkilötyötyypille. ETC perustuu saatavuuteen: Tehtävälle määritetyn resurssin tai roolin kulutyypillä ei ole oletusarvon mukaista ETC:tä.

   Kirjaustyypin koodi

   Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tätä koodia käytetään laskutuksessa.

   Seurantaväline

   Ilmaisee tämän resurssin työaikakirjaukseen käytettävä menetelmä.

   Arvot:

   • Clarity. Henkilöstön jäsenet kirjaavat heille kiinnitettyihin tehtäviin aikaa työajankirjausten avulla.
   • Ei mitään. Muiden kuin henkilötyöresurssien toteumia seurataan tapahtumatositteiden avulla tai käyttämällä ajoitusohjelmistoa, kuten Open Workbenchia tai Microsoft Projectia.
   • Muu. Ilmaisee, että toteumat tuodaan muun valmistajan ohjelmasta.

     Oletusarvo: Clarity

   Avattu aikamerkinnälle

   Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtävän toimeksiantoihin käytettyä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.

   Oletusarvo: Valittu

   Sisällytä Datamartiin

   Määrittää, sisällytetäänkö resurssi Datamartiin. Jos valinta on tyhjä, resurssia ei lisätä Datamartiin.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Resurssin esimies

   Määrittää resurssin luovan henkilön nimi.

   Oletusarvo: Sisäänkirjautunut resurssi.

   Varausvastuuhenkilö

   Ilmaisee henkilötyöresurssin oletusarvoisen varausvastuuhenkilön.

7. Valitse Tallenna.
8. Jos haluat määrittää resurssin tai roolin saatavuuden, napsauta Kalenteri-välilehteä.
9. (Valinnainen) Napsauta Ominaisuudet-välilehteä ja valitse Yhteystiedot. Täytä kentät ja tallenna muutokset.