Resurssien löytäminen, varaaminen ja kiinnittäminen › Investointien resurssien korvaaminen

Investointien resurssien korvaaminen

Voit korvata projektin resurssin. Tällä toiminnolla voit muodostaa luettelon resursseista, joilla on sama rooli ja jotka ovat saatavilla investoinnin aikajaksona. Tätä koskevat seuraavat säännöt:

• Kun korvaat yhden resurssin toisella, toteutuneet, mahdolliset odottavat toteutuneet tai tavoitesuunnitelmat eivät siirry uudelle henkilöstön jäsenelle. Ainoastaan jäljellä oleva ETC siirretään uudelle henkilöstön jäsenelle.
• Alkuperäisen henkilöstön jäsenen tulee täydentää puuttuvat työajankirjauksensa siten, että todelliset tiedot on kirjattu järjestelmään, ennen kuin korvaaminen tehdään.
• Alkuperäisen henkilöstön jäsenen projektirooli siirretään uudelle henkilöstön jäsenelle (ellet ole korvaamassa roolia toisella roolilla).
• Jos projekti on lukittu, nykyisiä työryhmän jäseniä ei voi korvata, koska se voisi johtaa työryhmän jäsenen poistamiseen ja varausten siirtymiseen. Korvaa-painiketta ei voi tällöin valita. Voit korvata resurssin roolin (korvaamatta tehtävän varausta) ainoastaan tavalla, joka on määritetty  roolin korvausasetuksiin. Saat lisätietoja tästä asetuksesta järjestelmänvalvojalta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Kun resurssi on avoinna, valitse Varaukset.
2. Korvaa resurssi napsauttamalla investoinnin vieressä olevaa Resurssin hakutoiminto -kuvaketta.
3. Rajaa resurssiluetteloa syöttämällä hakuehtoja tai näytä kaikki resurssit valitsemalla Näytä kaikki.
4. Tarkastele seuraavia kenttiä:

   Saatavuus

   Määrittää projektin keston ja sen tuntien määrän, jonka korvaamasi resurssi oli kiinnitettynä projektiin. Sekä päivämäärät että varatut tunnit siirretään korvaavalle resurssille.

   Saatavuuden täsmäävyys

   Näyttää painotetun keskiarvon, joka vaikuttaa jokaisen resurssin työjaksoon ja saatavuuteen. Jos et lisää hakuehtoihin yhtään taitomääritystä, Saatavuuden täsmäävyys -luku kopioituu Vastineita yhteensä -sarakkeeseen. Taitojen täsmäävyys -sarake jää tyhjäksi. Jos teet haun sekä taitojen että saatavuuden perusteella, Vastineita yhteensä -sarakkeessa näytetään kahden pistemäärän keskiarvo.

5. Sivun yläreunaan voi tulla seuraava ilmoitus:

   Täsmätyt tulokset eivät ehkä ole oikein, jos saatavuuspäivämäärät eivät sisälly seuraavalle alueelle: ppkkvv-ppkkvv.
   

   Tämä ilmoitus ilmaisee ilmoituksen päivämääräalueen ja Saatavuus-kentän päivämäärien välillä olevan epäyhteneväisyyksiä. Toisin sanoen Saatavuuden täsmäävyys -pistemäärä voi olla virheellinen. Esimerkiksi Saatavuus-kentän päivämäärät ovat 1.9.2015–7.2.2016 ja viestin päivämääräväli on 7.9.2015–7.9.2015. Vertailua resurssien välillä ei ole olemassa, mikä alentaa saatavuuksien vastaavuuden kokonaispistemäärää.

6. Korvaa edellinen resurssi valitsemalla ainakin yksi resurssi ja valitsemalla Korvaa.
7. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

   Varaussivu aukeaa. Resurssin korvaaminen poistaa investoinnin resurssin investointien luettelossa.

8. Jos resurssin käytettävissä olevia tunteja on vähemmän kuin tunteja yhteensä, jäljellä olevan saatavuuden (ei varauksen) vahvistussivu aukeaa. Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu ilmaisee, että resurssi ylivarataan, jos lisäät sen projektiin tai investointiin. Jos resurssin varaus on 100 prosenttia resurssin saatavuudesta (oletusvarausprosentti), käytetyt tunnit näkyvät 100-prosenttinen resurssien varaus -sarakkeessa. Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa näkyy todellinen työtuntien määrä, jonka resurssi on käytettävissä projektiin.

   Valitse jokin seuraavista arvoista:

   • Ylivaraaminen, jos haluat ylivarata resurssin.
   • Jäljellä vain, jos haluat varata resurssin Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa olevan määrän mukaan.