Tapahtumien hallinta › Muunna suunnittelemattomia tapahtumia suunnitelluksi projektityöksi › Tapahtumien muuntaminen projekteiksi

Tapahtumien muuntaminen projekteiksi

Jos saat IT-työntekijältä ilmoituksen, jossa pyydetään muuntamaan tapahtuma projektin tehtäväksi, käytä ilmoitusta linkkinä tapahtumaan. Ilmoitustapa riippuu henkilökohtaisista ilmoitusasetuksistasi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Tapahtumat.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Valitse Kiinnitetty minulle.
3. Valitse tapahtuman vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Muunna projektiksi.

   Muunnostyypin valintasivu aukeaa.

4. Muunna tapahtuma uudeksi projektiksi valitsemalla Projekti.
5. (Valinnainen) Jos haluat muuntaa tapahtuman uudeksi projektiksi projektin mallipohjan perusteella, valitse Projekti mallista ja valitse sitten Seuraava: Valitse projektin mallipohja.
6. Valitse Seuraava.

   Luomissivu aukeaa. Tapahtumasivun tiedot, esimerkiksi projektin nimi, vastuuhenkilö ja alkamis- ja päättymispäivämäärät, kopioidaan projektisivulle.

7. Täytä sivun loput kentät.

   Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

8. Tallenna muutokset.

   Huomautus: Jos tapahtuman ratkaiseminen vaatii lisää työtä, IT-projektin henkilöstö voi avata sen uudelleen.