Kansioiden ja asiakirjojen käyttäminen › Kansion luonti

Kansion luonti

Kansiot voivat erillisiä ja sisältää asiakirjoja, tai kansio voi toimia ylimmän tason kansiona, joka sisältää alikansioita. Sekä pääkansiot että alikansiot voivat sisältää dokumentteja.

Jos haluat tarkastella kansiossa käytettävissä olevien toimintojen luettelon, valitse Tietämyskannan tai Asiakirjojen hallinnan sivulla kansion Toimenpiteet-valikko. Näytettävät toiminnot riippuvat käyttöoikeuksistasi. Vain, jos sinulla on asianmukainen käyttöoikeus johonkin tiettyyn toimenpiteeseen, kyseinen toimenpide näkyy kansion Toimenpiteet-valikossa.

Voit luoda alikansioita ylimmän tason kansiolle tai alikansioita alikansioille. Kun luot alikansion, sovellus antaa automaattisesti luku- ja kirjoitus-oikeudet kyseiseen kansioon niille resursseille, jotka valitsit ylemmälle kansiolle. Näitä resursseja kutsutaan osallistujiksi. Voit valita yksittäisiä resursseja nykyisestä osallistujaryhmästä ja antaa käyttöoikeudet myös muille käyttäjille.

Kansion luonti projektille tai hankkeelle

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten luodaan kansio projektille tai hankkeelle.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit tai Hankkeet.
2. Avaa projekti tai hanke ja valitse Yhteistyö.
3. Valitse kansion Toimenpiteet-valikosta Uusi kansio.
4. Anna pyydetyt tiedot ja tallenna sitten tekemäsi muutokset.

Kansion luonti resurssille

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten luodaan kansio resurssille.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssit.
2. Avaa resurssi tai rooli ja valitse Asiakirjojen hallinta.
3. Valitse kansion Toimenpiteet-valikosta Uusi kansio.
4. Anna pyydetyt tiedot ja tallenna sitten tekemäsi muutokset.