Edellinen aihe: ToimenpiteetSeuraava aihe: Ilmoitukset


Toimenpiteen luonti

Omistat kaikki itse luomasi toimenpiteet. Toimenpiteen omistaja voi muokata toimenpidettä ja poistaa sen. Voit muokata luomasi henkilökohtaisen toimenpiteen ominaisuuksia Toimenpiteen ominaisuudet -sivulla. Niissä toimenpiteissä, jotka jokin muu on määrittänyt sinulle, voit muokata vain toimenpiteen tilaa.

Huomautus: Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Henkilökohtainen-kohdasta Järjestelijä.
  2. Valitse Uusi.
  3. Anna pyydetyt tiedot Yleiset-osassa. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Eräpäivä

    Määrittää päiväyksen, jolloin toimenpide tulisi saada valmiiksi. Jos niin haluat, voit valita tunnin ja minuutin tarkkuudella ajankohdan, johon mennessä toimenpiteen tulisi olla valmis.

    Toistuva

    Määrittää sen, toistuuko toimenpide säännöllisin väliajoin. Jos toimenpide tapahtuu vain kerran, tyhjennä tämä valintaruutu.

    Frekvenssi

    Määrittää, kuinka usein toimenpide toistuu.

    Esimerkki: Jos haluat luoda tilaraportin joka viikko, anna arvoksi 1.

    Saakka

    Osoita viimeinen päiväys, johon asti haluat toimenpiteen toistuvan.

  4. Anna pyydetyt tiedot Ilmoita-osassa. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:
    Ilmoita kiinnitetyille resursseille

    Määritä, onko ilmoitus lähetettävä.

    Lähetä muistutus

    Määrittää, lähetetäänkö muistutussähköposti-ilmoitus kiinnitetyille resursseille, kun toimenpiteen määräaika koittaa.

    Aika ennen muistutusta

    Määrittää, kuinka paljon ennen määräaikaa muistutus näytetään. Anna arvoksi esimerkiksi 15 ja valitse Yksikkö-kentästä Minuutit.

    Units

    Määrittää aikayksikön muistutukselle, jos Lähetä muistutus -valintaruutu on valittuna.

  5. Anna Kiinnitetyt-osassa sen resurssin nimi, johon resurssi kiinnitetään, ja tallenna tekemäsi muutokset.
    Kiinnitä:

    Määrittää sen resurssin nimen, joka kiinnitetään toimenpiteeseen.

    Oletus: Parhaillaan kirjautuneena oleva resurssi.

Lisätietoja:

Ilmoitukset

Toimenpiteet