Voit käyttää ja hallita dokumenttejasi kahdesta tietovarastosta:
Järjestelmänvalvojasi ylläpitää Tietämyskantaa ja Asiakirjojen hallintaa. Ne voivat sisältää dokumentteja, jotka liittyvät yleisesti käytössä oleviin käytäntöihin tai toimintatapoihin.
Voit käyttää Tietämyskantaa yleisten asiakirjojesi tallentamiseen ja käyttämiseen. Voit käyttää Asiakirjojen hallintaa projektiin tai ohjelmaan liittyvien lomakkeiden ja asiakirjojen tietovaraston luomiseen. Voit myös liittää asiakirjoja, kuten ansioluettelon tai hakemuslomakkeen, resurssin profiiliin.
Vaikka useimmat käyttäjät pääsevät näihin tietovarastoihin, heidän käyttöoikeutensa kansioihin ja niissä oleviin dokumentteihin vaihtelevat. Kun käyttäjillä on asianmukaiset käyttöoikeudet, he voivat luoda kansioita, lisätä niihin asiakirjoja ja muokata sekä asiakirjoja että kansioita. Tärkeimmät erot ovat kahden tietosäilön käyttöoikeuksissa.
Jos haluat käyttää kansioita, joihin sinulla on käyttöoikeudet, avaa Koti ja valitse Organisaatio-kohdassa Tietämyskanta.
Huomautus: Jos et näe Tietämyskanta-linkkiä, pyydä käyttöoikeudet CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaltasi.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|