CA Clarity PPM -ohjelman mukauttaminen › Luetteloiden käyttäminen › Luetteloiden vieminen

Luetteloiden vieminen

Voit viedä tietoja mistä tahansa luetteloportletista, jonka Asetukset-työkalurivillä on Vie Exceliin (vain tiedot) -kuvake. Exceliin vieminen on erityisen hyödyllistä luetteloissa, joissa on useita sivuja. Jos haluat käyttää tilastollisia laskutoimituksia, kuten yhteenlaskua ja keskiarvoa, vie luettelo Excel-muodossa ja tarkastele sitä.

Huomautus: Jos Vie Exceliin -kuvaketta ei näy, luettelo on rajoitettu.

Luetteloiden tietojen viemistä koskevat seuraavat säännöt:

• Vain yksi aktiivinen raportti voidaan suorittaa kerrallaan.
• Jos otat käyttöön suodatinehtoja, vain suodatetut tulokset viedään.
• Vain ensimmäisen tason nimikkeet viedään.
• Vain luettelossa näkyvät kentät viedään.
• Vain sivulla näkyvät nimikkeet viedään. Jos sinulla on useampi kuin yksi sivu, vie sivut erikseen:
• Jos luettelossa on kaavioita (mukaan lukien Gantt-kaaviot), voit viedä kerralla enintään 300 kohdetta.
• Voit viedä rajoittamattoman määrän kohteita ilman kaavioita. Käytä Vie Exceliin (vain tiedot) -vaihtoehtoa ja jätä Excel-viennin enimmäisrivimäärä -kenttä tyhjäksi.
• Viedyt tiedot näkyvät Excelissä tai PowerPointissa samalla tavalla kuin CA Clarity PPM -ohjelmassa.
• Voit viedä joitain portletteja sisältäviä CA Clarity PPM -sivuja, kuten Yleiskuvaus-sivun. Jos portleteja sisältävän sivun voi viedä, vientivaihtoehto on käytettävissä.

Tärkeää: Kun viet CA Clarity PPM -tietoja Microsoft Exceliin, tietojen näyttämistavassa Excelissä on tiettyjä muutoksia.

Ennen kuin viet tiedot, varmista, että viet palautetut tulokset, joissa ei ole käytössä mitään sivutusta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa vietävät tiedot sisältävä luettelosivu ja napsauta sitten Vie Exceliin -kuvaketta.
2. Avaa luettelo Excel-laskentataulukkona ja tallenna se paikalliselle kiintolevyllesi.