Edellinen aihe: Dokumenttien hallintaSeuraava aihe: Asiakirjan ominaisuuksien tai käyttöoikeuksien muokkaaminen


Asiakirjojen varaaminen

Jos haluat muokata dokumenttia, varaa se kansiosta. Kun olet valmis, palauta dokumentti kansioon. Jos asiakirjaversiot ovat käytössä, asiakirjasta luodaan automaattisesti uusi versio.

Muut käyttäjät eivät voi muokata varattua dokumenttia, ennen kuin palautat sen. Sinun on otettava asiakirjojen varaaminen käyttöön, ennen kuin voit jatkaa.

Varaaminen

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten asiakirja varataan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
  2. Etsi asiakirja ja valitse asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Varaa.
  3. Tallenna dokumentti tietokoneellesi napsauttamalla Tallenna ja valitsemalla sen jälkeen tiedoston tallennussijainti.
  4. Valitse OK.
Varaamisen kumoaminen

Vain käyttäjä, joka alun perin varasi dokumentin, voi kumota varaamisen. Varaamisen kumoaminen poistaa asiakirjan lukituksen, jolloin muut voivat varata asiakirjan.

Peruuta asiakirjan varaaminen valitsemalla asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Kumoa asiakirjan varaaminen.

Palauttaminen

Valitse asiakirjan Toimenpiteet-valikosta Palauta. Etsi selaamalla siinä kansiossa oleva päivitetty kopio, jonka valitsit, kun varasit asiakirjan.

Lisätietoja:

Dokumentin lisääminen kansioon