Edellinen aihe: Dokumentin lisääminen kansioonSeuraava aihe: Kansion ominaisuuksien tai käyttöoikeuksien muokkaaminen


Tiedostojen lataaminen kansioista

Lataa kaikki- tai Vaiheittainen lataus -vaihtoehdon avulla voit ladata tiedostoja valitusta kansiosta paikalliseen zip-tiedostoon. Jos nämä toiminnot eivät ole käytettävissä Toimenpiteet-valikossa, sinulla ei ole vaadittuja käyttöoikeuksia ladata tiedostoja.

Voit ladata

Zip-tiedoston nimi on oletuksena sama kuin kansion nimi. Voit valita, minne lataat tiedoston. Kun lataat tiedostoja kansiosta, tiedostorakenne ei säily tallennetussa zip-tiedostossa.

Tärkeää: Ota asetus Ota asiakirjan lataus käyttöön, ennen kuin lataat tiedostoja.

Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Kaikkien tiedostojen lataaminen

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten ladataan kaikki valitut tiedostot alikansioissa olevat tiedostot mukaan lukien.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
  2. Avaa kansion Toimenpiteet-valikko ja valitse Lataa kaikki.

    Tiedoston lataus -ikkuna aukeaa.

    Jos ladattavien tiedostojen koko ylittää järjestelmänvalvojan salliman latausrajoituksen, lataa vain osa tiedostoista.

  3. Tallenna zip-tiedosto.
Tiedostojen vaiheittainen lataaminen

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten ladataan osa valitun kansion tiedostoista. Zip-tiedosto sisältää vain ne tiedostot, jotka ovat muuttuneet edellisen latauksen jälkeen, ja tiedostot, joita ei ole vielä ladattu.

Tiedostorakenne ei säily tallennetussa zip-tiedostossa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa tietyn hankkeen tai projektin Tietämyskanta-sivu tai resurssin Asiakirjojen hallinta -sivu.
  2. Avaa kansion Toimenpiteet-valikko ja valitse Vaiheittainen lataus.

    Tiedoston lataus -ikkuna aukeaa.

    Jos ladattavien tiedostojen koko ylittää järjestelmänvalvojan salliman latausrajoituksen, lataa tiedostot yksi kerrallaan.

  3. Tallenna zip-tiedosto.